做好企业采购，从ERP用友采购管理系统开始

企业采购管理是企业信息化建设的重要组成部分。采购管理涉及到企业的每一个环节，从采购需求、采购计划、到采购执行和采购结算，都需要建立完善的采购管理系统。ERP用友采购管理系统是一款比较成熟、稳定、易拓展、易管理的应用软件，在企业采购管理中被广泛应用。本文从五个维度，介绍ERP用友采购管理系统在企业采购管理中的应用方法和技巧。

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维度一：采购需求管理

采购需求管理是采购管理的起点。企业需要建立一套完整的采购需求管理流程，以便把采购需求及时传达给采购部门，进而实现采购流程的自动化控制。ERP用友采购管理系统提供了丰富的采购需求管理工具，如采购申请、采购计划、采购招标、采购合同等。具体而言，可以分为以下三个方面。

1、采购申请

通过采购申请模块，企业内部的部门可以直接在线上提交采购申请。采购申请中需要填写采购商品信息、采购数量、采购日期等详细信息。通过采购申请，企业从采购需求管理的角度，实现了对采购需求全流程的控制。

2、采购计划

采购计划是企业内部部门针对日常采购需求进行的预算及安排。ERP用友采购管理系统提供了完整的采购计划功能模块，可以通过在线上提交采购计划，方便企业各部门之间的信息交流和协作。

3、采购招标和采购合同

ERP用友采购管理系统通过招标采购功能，帮助企业减轻采购策略与招标流程等项目管理的负担。同时，ERP用友采购管理系统还具有采购合同管理的功能，可以实现采购合同的审核、批准、签约、执行和结算等全流程管理。

维度二：采购执行管理

采购执行管理是企业采购管理的核心部分，通俗的讲就是以前企业常用的"买东西"的环节。对采购需求进行全面细致的执行管理，是企业采购管理的保障。ERP用友采购管理系统能够有效地辅助企业进行采购执行管理，并且采购执行数据能够在RP系统中实时更新，关联各个模块的数据，对企业内部控制形成强大支持。下面从三个方面来介绍ERP用友采购管理系统的采购执行管理功能。

1、询价和比价采购

ERP用友采购管理系统可以支持多种采购方式。对于一些标准品的采购，可以使用询价和比价的方式完成；对于需要进行单独谈判的供应商，可以通过ERP用友采购管理系统中的合同管理，进行供应商的谈判与采购协议的签订。

2、采购订单管理

ERP用友采购管理系统中的采购订单管理是指企业与供应商之间的交易关系。企业可通过采购订单管理，实现订单发送、订单变更、订单接受等功能，从而达到采购订单的合理管理和控制。

3、到货确认和采购入库

ERP用友采购管理系统提供了完整的到货确认和采购入库管理功能，可以对采购流程进行全程跟踪，从而确保采购流程的顺畅和精密管理。在到货确认和采购入库管理方面，ERP用友采购管理系统还能够实现验货、验收、审核、结算等功能。

维度三：供应商管理

传统的采购流程中，企业与供应商之间的交流较少，有时甚至是没有，而且供应商的选择也通常是单一的。当然，这种行为带来的后果就是失去成本优势。ERP用友采购管理系统以供应商的管理和控制为核心，可以从多个角度去管理，从而选择最优的供应商，并降低采购成本。

1、供应商评价体系

ERP用友采购管理系统中有供应商评价模块，可以对供应商进行成本、质量、服务等多维度的评价。系统可以自动将评价结果和供应商以及采购项目的关联起来，为企业在采购前期选择最合适的供应商提供参考依据。

2、供应商协作平台

ERP用友采购管理系统提供了供应商协作平台，供应商可以通过该平台了解企业的采购相关信息，如需求、质量标准、物流管理等。同时，供应商也可以使用该平台向企业提交采购报价，实现线上报价、对比报价、在线沟通等一系列采购交互活动，有效降低企业的采购成本。

维度四：采购结算管理

采购结算管理是采购管理的最后一个环节，是企业采购成本核算的关键环节。ERP用友采购管理系统提供了丰富的采购结算管理工具，可以实现采购发票管理、采购结算管理、应付账款清单管理等。

1、采购发票管理

ERP用友采购管理系统可以帮助企业对采购发票进行统一管理，实现采购发票的自动化处理、自动化识别、归档、查询、审核等功能。这样可以避免采购发票管理的繁琐和复杂性，提高企业内部采购工作的流程效率。

2、采购结算管理

ERP用友采购管理系统可以帮助企业明确每一笔订单的结算方式，自动处理开票、付款、入账等环节。并且，企业可以通过PM系统在采购订单中填写价格，对每一笔采购订单进行成本分析和核算。

维度五：标准化流程管理

采购流程的标准化管理是ERP用友采购管理系统的一大优势。ERP用友采购管理系统支持完整的流程图设计和流程框架管理，从而实现企业采购流程的标准化管理。

1、采购流程设计

ERP用友采购管理系统具有采购流程设计功能，包括采购需求、采购计划、采购合同、采购执行和采购结算等环节，可以根据企业的实际情况，自由设计并执行采购流程。ERP用友采购管理系统流程图设计简单，操作方便，企业可以根据需求方便地进行流程调整和修改。

2、流程监控和评估

ERP用友采购管理系统通过流程监控和评估，提高采购流程的透明度和管理流畅度，从而提高企业采购管理效率。通过流程监控，企业可以实时了解采购过程中各个环节的进展情况，及时处理工作中的疏漏和不足。通过流程评估，企业可以评估采购流程的优劣，从而优化采购流程，提高采购管理效率。

综上所述，ERP用友采购管理系统是一个优秀的供应链管理解决方案，它不仅能帮助企业实现采购管理的自动化和计算化，而且还能提升企业与供应商的沟通交流，优化采购结算管理流程，以及提高采购流程标准的制定和管理。在企业信息化建设的过程中，ERP用友采购管理系统是一个值得重视和推广的工具。

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