用友财务软件初学者必读：三个易错点，不容忽视

作为一名用友财务软件的初学者，我深知在学习和使用过程中会遇到许多问题。这些问题的产生往往都是因为我们没有注意到一些易错点，因此，在这里我想和大家分享一下我发现的三个易错点，希望大家能够引以为戒，不再犯错。

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凭证字号的设置会影响到凭证的编号，如果设置不当，会造成凭证编号的错乱。在设置凭证字号时，首先要注意的是，凭证字号的区间一般是从1到99999，不能超出这个范围。其次，凭证字号的规则一般是：年度代码+4位流水号，流水号的取值范围必须在区间之内。因此，在设置凭证字号时，一定要根据年度代码和已有的凭证字号的最大值进行合理的取值，不能随意设置。

另外，凭证字号的设置也要根据不同的会计核算制度来进行设置。如在企业会计核算制度下，凭证字号的设置规则为：年度代码+3位流水号，流水号的取值范围是：001到999，而在事业单位会计基础制度下，凭证字号的设置规则为：年度代码+4位流水号，流水号的取值范围是：0001到9999。因此，在根据会计核算制度设置凭证字号时，一定要确保设置的规则与制度要求一致。

科目设置是整个用友财务软件的核心，如果设置不当，会直接影响到后续的账务处理。在进行科目设置时，需要注意以下几点：首先，科目名称必须是清晰明了的，方便查阅。其次，在设置科目时，需要设置科目代码、科目类别、科目余额以及科目级别等，这些都要设定正确，不能随意设置。最后，在进行科目设置时，还需要注意科目的适用范围，比如科目是否适用于固定资产结账、应收账款结账等。如果设置不当，会造成账务处理上的混乱。

此外，科目的设置还要考虑到具体的业务需求，如在进行固定资产的折旧核算时，需要单独设置固定资产折旧的科目，以便方便进行资产折旧的处理。在做这些设置时，一定要根据具体的业务场景做出设置，不能盲目设置或模仿他人的设置。

凭证录入是使用用友财务软件时最常用到的功能之一，也是容易出错的功能之一。在进行凭证录入时，需要注意以下几点：首先，录入的凭证必须符合会计核算原则，不能有虚假数据。其次，要根据科目设置准确地填写借贷方向、科目代码等内容，不能填错。最后，在进行凭证录入时，要防止出现凭证重复录入的情况，以免给后续的账务处理带来困难。

除此之外，在进行凭证录入时还需要注意以下几点：比如，借贷方金额应该相等，凭证摘要必须清晰明了，不能含糊不清。凭证录入时一定要慢慢来，慢慢审错，不能倒腾。

账目设置也是使用用友财务软件时容易出错的一个环节，如果设置不当，会影响到后续的账务处理。在进行账号设置时，需要注意以下几点：首先，账套必须正确设置，不同类型的账套有不同的会计核算要求和规则，必须根据实际情况进行设置。其次，在设置账号时，必须根据实际情况设置科目一级、科目二级、科目三级等，这些设置必须准确无误。

另外，账目设置还要根据具体的业务需求进行调整，比如针对某些特殊的财务处理，需要单独设置一些账号进行处理。在这些设置时，一定要根据具体的业务场景做出设置，不能盲目设置或模仿他人的设置。

权限设置是企业保证财务安全和准确性的一个重要环节，如果权限设置不当，会导致财务安全风险。在进行权限设置时，需要注意以下几点：首先，必须进行区分，各级权限之间不能重叠。其次，在设置权限时，要充分考虑到职务间的关系，不能出现权限交叉的情况。最后，权限设置中要注意协同处理，不同职位之间的协同处理要有明确的规定。

此外，在进行权限设置时还要注意一些特殊情况，比如在发生财务违规或财务事故时，需要及时关闭相关人员的权限，以免造成不可挽回的损失。在进行这些设置时，一定要根据具体的情况做出分析和决策，不能盲目设置或模仿他人的设置。

综上所述，用友财务软件初学者在使用过程中，需要注意凭证字号设置、科目设置、凭证录入规范、账目设置和权限设置等五个方面。只有在注意了这些易错点后，我们才能更加有效地使用用友财务软件，为企业的财务管理做出更多的贡献。