www.dgufsoft.cn 小编要给大家介绍k3财务软件怎么做年结,以及k3账务处理对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
金蝶财务软件中,年结方法:
1、12月结帐即年结前,一定要全面检查数据的正确性。特别是检查固定资产折旧表,确认每一期都有折旧、各期新增的固定资产都正确有效;总账和明细账是否相符;固定资产模块的原值和累计折旧跟总账是否一致。如果发现异常情况,请及时联系当地的金蝶软件代理商进行处理。检查出纳系统期数据是否正常,是否与总帐核对相符。
2、年结前一定要对帐套进行手工备份,并检查备份文件是否有效。可以将帐套备份到软盘、硬盘上或刻录到光盘中(建议做双备份),以避免不必要的损失。
3、年结后会在帐套所在的目录中生成一个名为‘账套名.Axx’的账套副本文件。建议将该文件同备份一并保留。该文件可以实现对前一年度数据的直接查询。
4、年结后的新帐套只有下个年度的年初数据,在该帐套中将无法查询以前年度的业务资料。如果要查询以前年度的数据,有两中方式:
(1)恢复以前年度的备份账套,可以实现查询和修改往年数据的功能。但在恢复时一定注意恢复为的文件名一定不要和当前账套的文件名一致以免恢复以往年度的账套备份时将该账套覆盖,导致数据丢失。
(2)直接打开以前年度的账套文件副本(‘账套名.Axx’),可以实现往年数据的查询,但不可修改。
(3)年结后的帐套中,可以通过报表系统对上年数据进行取数。但是如果上年已经存在的一些明细科目在年结后已经被删除,而取的又包括这些明细科目的上年同期数据时将不完整。所以在进行报表取数时,需要对一个科目的取数时,还要检查他的下级科目是否存在。当对一级科目或非明细的科目进行取数时,只能取得他们下面的在当前帐套中实际存在的明细科目的汇总数据;而不是直接取的该非明细科目的数据。否则将造致上下级取数相加不匹配。要在自定义报表获得准确的上年历史数据,需要把上年已经存在,但在今年已经不存在的科目按原来的科目编码输入系统中才能准确取得数据。而利润分析,并不按这样的规则取数,它只是从往年历史数据中直接把数据取出来进行分析而已。
5、 年结后一定要全面检查各类余额账表的数据是否与上年度的年末数据一致,应该传递过来的数据,如未核销的往来数据,未对账的出纳数据等。
6、年结前要记得把本年利润的余额结转到利润分配的明细科目“未分配利润”里面去。
金蝶软件年结操作步骤如下:
1、结账前其他操作员退出账套。
2、生成延续账套AIS,结账到下一年度第一期,保留年末节点数据,删除明细数据。
3、生成年结账套AIY,保留所有凭证等明细数据。
2017-05-26 金蝶技术支持部 金蝶服务号
什么是结账?
会计学 上是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额后,将余额结转下期或新的账簿的会计行为。
一般分月结、季结和年结,实际上,在软件中并无季结和年结的说法,各模块操作者正常按月执行对应模块的期末结账即可。
本篇大纲:
**一:******K/3 WISE、RISE 总账************期末结账方法与条件********
**二:**********K/3 WISE、RISE 现金管理期末结账********方法与条件********************
**三:******K/3 WISE、RISE 固定资产管理************期末结账********方法与条件****************
**四:**********K/3 WISE、RISE 应收/付款管理期末结账********方法与条件********************
但并非所有的财务模块都需执行期末结账,详情如图:
适用产品: K/3 WISE、RISE
适用模块: 财务全模块
****各模块结账顺序:为保证数据的准确性,建议先将业务模块结账后,最后再执行“总账期末结账”!****
**1.**** 总账模块****期末结账****。******
操作路径:
登录产品后,依次单击【财务会计】→【总账】→【结账】→【期末结账】,打开“期末结账”向导界面,执行“结账”操作,如图:
结账必要条件(4项):
说明: 若企业采用账结法,请勾选“结账要求损益类科目余额为零”参数,执行总账期末结账时,系统会自动检测本期损益类科目余额是否有结平,若未结平,需要依次单击【财务会计】→【总账】→【结账】→【结转损益】,执行“结转损益”,将损益类科目结平后再去执行期末结账。
**2.**** 现金管理****期末结账****。******
现金管理执行期末结账前建议先执行现金和银行存款与总账对账
操作路径:
登录产品后,依次单击【财务会计】→【现金管理】→【期末处理】→【期末结账】,打开“期末结账”向导界面,执行“结账”操作, 一定要勾选****“结转未到账” ,如图:
结账条件(1项):
补充说明:
现金与总账对账路径, 如图:
银行存款与总账对账路径, 如图:
若现金、银行存款与总账对账数据不一致,可使用下方工具检测数据不一致原因。
K/3 WISERISE 现金管理与总账对账工具:
1.**** ****复制下方链接至浏览器中打开!
;userid=42fileid=71filenum=21506
**3.**** 固定资产****期末结账****。******
固定资产管理模块执行期末结账前建议先执行固定资产与总账对账
操作路径:
登录产品后,依次单击【财务会计】→【固定资产管理】→【期末处理】→【期末结账】,打开“期末结账”向导界面,执行“结账”操作,如图:
结账条件(2项):
补充说明:
固定资产与总账对账路径****, 如图:
固定资产默认自动对账方案设置方法 ,如图:
若固定资产与总账对账数据不一致,可使用下方工具检测数据不一致原因。
K/3 WISERISE 固定资产与总账对账工具:
1.**** ****复制下方链接至浏览器中打开!
;userid=42fileid=54filenum=23325
**4.**** 应收/付款管理****期末结账****。******
应收/付管理模块执行期末结账条件一致:期末结账时,系统会自动执行“对账检查”,若存在“严重错误”错误类型记录,则无法结账。
操作路径:
登录产品后,依次单击【财务会计】→【应收款管理】→【期末处理】→【结账】,如图:
结账条件(1项):
① 打开“结账”,系统会自动弹出提示窗口,如图:
② 点击“否”,系统跳过“应收/付系统对账检查”界面,自动执行“对账检查”,并弹出对账界面,若存在“严重错误”记录,则应收/付系统无法完成期末结账工作,如图:
③ 点击“是”,系统弹出“应收/付系统对账检查”界面,用户可自定义设置 项,点击确定后系统开始自动检测并弹出对账界面,若存在“严重错误”记录,则应收/付系统无法完成期末结账工作,如图:
期末对账检查项目:
系统默认勾选且无法取消的对账检查项目:
① 检查当前期间的单据是否已审核,默认选择且无法取消→ 应收/付结账必要条件
② 检查当前期间现金系统发送的收/付款单是否已经确认→ 应收/付结账必要条件
可修改的对账检查项目:
① 检查当前期间的单据是否已经生成凭证,该选项受“应收/付系统参数期末处理完凭证处理应该完成”控制,若不想进行此项控制,可在应收/付系统参数中取消该选项,若应收/付款系统参数勾选“启用对账于调汇”,则该选项必须勾选
② 检查物流录入发票的期间与应收应付系统是否相符
③ 检查单据期间、往来科目与对应的凭证是否相符
④ 检查指定科目的凭证是否存在对应的单据
⑤ 检查结账期间和总账、物流系统的当前期间是否匹配
应收/付系统参数说明:
① 结账与总账期间同步:默认勾选。如果勾选,则应收/付款管理系统必须先于总账系统结账。建议选择此选项,以保证应收/付款管理系统的数据资料能及时准确地传入总账系统。如果不选,总账系统结账的时候将不会检查应收/付款系统所在账期。
② 期末处理前凭证处理应该完成: 期末处理以前,本期的所有单据必须已生成记账凭证,否则不予结账。建议选择此选项,否则总账数据与应收款数据可能不一致。如果勾选“启用对账于调汇”,则该选项必须勾选。
③ 期末处理前单据必须全部审核:期末结账时检查本期的单据必须已经审核,否则不予结账。此选项系统置为必须选上且不能修改。
若应收应付系统与总账对账数据不一致,可使用下方工具检测数据不一致原因。
K/3 WISERISE 应收应付与总账对账工具:
1.**** ****复制下方链接至浏览器中打开!
;userid=42fileid=20filenum=20729
关于K/3 WISERISE 财务全模块期末结账操作方法与必要条件总结完毕,剩下的就交给各位了!
感谢各位的不离不弃,祝各位端午节快乐!
金蝶K3月末结账的具体操作步骤如下:
1、首先我们登陆自己的金蝶K3软件进入账务处理界面。
2、如果使用了固定资产模块,要先进行计提折旧;会生成一张计提凭证。
3、在做完本月凭证后,要先进行凭证操作审核操作,审核时可以选择批量审核,也可以一张一张审核。
4、审核后进行凭证过账工作,也就是记账。
5、然后再结转损益,这里不会结转销售成本,销售成本需要手动做凭证;结转损益把损益类科目余额结转到本年利润科目上。
6、最后把结转损益的凭证也过账后,直接期末结账就可以了,然后软件就会自动出财务报表。
一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明
由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的.实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。
二、年结的处理方式
根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:
1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。
2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。
如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。
三、年结步骤
年结后:
在12月份进行期末结账,此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式,如下图所示:
2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,如下图:
3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。
四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐; 2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。
五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。
K3年度结账与平时月度结账一样,只是一般年结时需要做将本年利润结转到本年利润的凭证,这一张凭证需要手工做。
年结后不需要新增下一年账套,直接沿用上年账套,下年度资产负债表年初数取下年度第一期的期初余额(也就是上年年度年末余额)。
关于k3财务软件怎么做年结和k3账务处理的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。
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