财务软件安全维护，财务软件安全维护心得体会

您是否曾经花费大量时间在手动处理财务条目上？用友财务软件可以自动化这些任务，让您更好地管理现金流和预算，文章中站长给会计朋友详细介绍了财务软件安全维护，以及财务软件安全维护心得体会相关内容。

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本文目录一览：

• 1、财务软件使用注意事项
• 2、在线版的财务软件要注意什么
• 3、财务软件维护人员主要做什么
• 4、小企业专用财务软件

财务软件使用注意事项

准确性 准确性涉及计算的准确性和防止输入错误。例如，若输入的记账凭证出现重号或金额借贷方不平衡，软件应提示错误或拒绝执行；软件应能自动进行银行对账，并生成银行存款余额调节表；总分类账和明细分类账的汇总计算结果应准确无误；软件应提供按会计期间结账的功能。

在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。安全性 安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。

需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。

一般情况下最好不要先结账，然后发现有错就马上反结账，虽然从软件提示上说是可以的，但这样更容易造成数据出错。

财务软件使用小技巧一：新建套帐时的注意事项 所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。进行科目设置。

冷库使用注意事项如下： 冷库门要关闭严密不跑冷： 冷库门是冷库的咽喉，工作人员进出，货物进出，甚至冷热空气的交换，都通过它，所以冷库门也是冷库管理的主要部位。热空气通过库门开启渗入库内，不仅造成热量增加，库温升高，而且大量的热湿交换，使冷风机或蒸发器排管结霜，导致库内温、湿度波动，影响产品贮藏质量。

在线版的财务软件要注意什么

例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。正确性正确性是指计算正确和防止输入错误。

尽量避免在结账后立即反结账，尽管软件可能支持这种操作，但这样做可能会增加数据出错的风险。

，每天做账后，一定要做好帐套数据备份，且不得删除。这个很重要，数据没了那就得重做，很麻烦。2，建议做分录时仔细检查，避免错误，以免到时结账后才发现有问题再去修改凭证的话会很麻烦的，而且反结账操作也危险，可能把帐套数据搞坏。3，不能随便删除帐套上的科目。以上部分希望有所帮助。

（1）一般来说，结账时应先结进销存，那软件上的进销存模块主要包括：入库、销售、仓库管理、现金银行 （2）固定资产模块一般情况下是独立存在的，在结完进销存时，固定资产有增加的或减少的，就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。

财务会计软件结账操作需注意事项：(1) 检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账。(2) 月末结转必须全部生成并记账，否则本月不能结账。(3) 检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能记账。(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不一致不能结账。

财务软件维护人员主要做什么

1、软件操作权限、软件审批权限、软件使用指导等方面的工作。还有可能涉及到软件小的开发和利用等。

2、ERP维护工作主要包括什么？用户权限管理；业务流程管理；公司ERP文档完善；公司用户需求管理；与软件供应商及时有效的沟通。软件的日常维护，建立维护记录文档。

3、安装维护不是外包服务就是内部有信息技术员来做，不是会计岗位要求。历史数据有变动？这就只是考你的财务知识经验和软件使用能力，找到哪的数据不对就行了，如何改？是技术员的事。

4、协助网络管理员对网络、硬件、数据安全等日常维护工作，如：设备日常检测、维护（交换机、打印机、PC等）；网络故障解决；2 协助解决公司PC用户各项软件应用问题；3 对公司内网络管理员拟定的网络整改项目方案提供合理化建议。

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以上就是关于财务软件安全维护的详细解读，同时我们也将财务软件安全维护心得体会相关的内容进行了解答，最后，使用用友会计软件，您可以随时随地访问并管理您的财务数据，从而让您更好地掌控企业的财务状况。