本文为您提供了有关财务软件预付款怎么入账和财务预付款流程相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
一般来说,公司委托外单位开发软件,提前支付了预付款,开发成功后软件在公司运营中使用,预付款项如何做账务处理,具体如下:
借:预付账款,
贷:银行存款。
委托外单位开发软件完成后,正式投入使用,其分录如下:
借:无形资产,
贷:预付账款。
1、预付账款是交易双方根据协议的约定,由购货方预先支付一部分款项,预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说,预付账款是一项债权,款项支付了,但尚未收到货物或劳务,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。
2、预付的款项在账务处理时,使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目,借方记录预付的款项,贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额,表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额,表示企业需补付的款项金额,其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。
3、这里说明一点,对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”科目,而直接使用应付账款科目进行核算。预付性质的款项记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质,借方余额表示预付,贷方余额表示应付。接下来说明预付款的一般会计分录。
4、企业预付款项时,做以下会计分录:借:预付账款-××公司。贷:银行存款。
5、企业收到货物或劳务(不考虑增值税),并结转预付账款时,做以下会计分录:借:存货等。贷:预付账款-××公司(结平科目)。应付账款-××公司(需补付的款项)。
6、如果预付款项单独结算,企业收到货物或劳务(不考虑增值税)时,并不结转预付账款,做以下会计分录:借:存货等。贷:应付账款-××公司(货款)。
7、交易完成后,对于单独结算的预付款项需从对方收回,做以下会计分录:借:银行存款或其他应收款。贷:预付账款-××公司(结平科目)。
8、预付账款与其他往来款项一样,需要定期与交易方核对账目,对于对账差异必须及时跟进与处理,以免发生交易纠纷。
1、预付款时
借:预付账款
贷:银行存款等
2、取得发票时
(1)如果预付款与固定资产购买价格一致,会计分录
借:固定资产
贷:预付账款
(2)如果预付款不够,需要补交价款时,会计分录
借:固定资产
贷:预付账款
贷:银行存款等
扩展资料:
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
参考资料来源:百度百科-预付账款
财务软件的做账流程:
1.审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
扩展资料:
做帐的作用:
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;
另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源:百度百科-会计做账
一、预付款怎么做账
1.可以先做收到的预付账款金额的会计分录:
借:银行存款/现金
贷:预收账款
2.然后再做已经开票时的会计分录,这样就可以把预付账款冲掉了:
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费/应交增值税/销项税额
预付款已经开了发票要怎么做账:
二、如果是你公司预付款给对方,分录如下:
1.预付款时
借:预付帐款--XX
贷:银行存款
2.收到发票时
借:库存商品/原材料
借:应交税费--应交增值税(进项税额)【小规模纳税人不写此分录】
贷:预付帐款--XX
三、如果是你公司收到对方的预付款,分录如下:
1.收到预付款时
借:银行存款/库存现金
贷:预收帐款--XX
2.开出发票时
一般纳税人分录如下:
借:预收帐款--XX
贷:主营业务收入
贷:应交税费--应交增值税(销项税额)
小规定纳税人分录如下:
借:预收帐款--XX
贷:主营业务收入
贷:应交税费--应交增值税
四、预付款做账时需要的原始凭证
1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。
3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。
4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。
5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。6、需要注意的问题:
(1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。
(2)从银行提取现金的业务,做现金付款凭证。
预付款账务处理,
借:预付账款,
贷:银行存款,
借:原材料等,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:预付账款。
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
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