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财务软件库存差异怎么处理(财务软件存货系统)

2023-04-11 03:36:08会计电算化软件295

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在财务软件中,原材料和库存商品的进销存和账务的不一致,该怎么处理

原材料和库存商品的进销存和账务不一致的调整方法如下:

以存货总账和存货科目对账不平为例:

1、必须所有的库存类单据生成凭证时都使用库存商品或原材料这一类的库存科目;

2、没有手工在总账填制库存商品或原材料这类存货科目的凭证;

3、非库存单据生成凭证不能使用存货科目,否则核对的时候需要把这部分数据剔除;

4、库存类单据生成凭证时有修改为其他的非存货科目,或者修改凭证金额也会导致不平;

5、核对时,业务不能勾上【包含未审核】,财务报表需要勾上【包含未记账】。

需逐一去进行排查,存在以上任何一种情况都会导致对账不平。

拓展资料:进销存系统优点

1、提升企业效率

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。

2、节约企业的资源

企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。

3、改变工作方式

原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,2014年,更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。

速达3000实际库存和账面库存不一致,如何调整账面库存?

解决方法:

如果上述两张报表统计出来的数量不一致, 这是因为系统统计的对象不同所造成的,实际库存数量汇总表统计的对象为所有的进销存业务单据,而账面库存数量汇总表统计的对象为除库存变动单以外的其他进销存业务单据。(如果出现实际库存和帐面库存不对的情况一定是因为你有单据没有完成。在5000中采购收货单,销售出货单,和其他出入库单,管控的是软件的帐面库存,而出入库单管控的是实际库存,所有企业都会有实际库存和帐面库存不统一的情况。因为这代表的是一个“在途量”的概念。)

餐饮业年终库存软件金额与帐上不符,怎么做分录?

期末库存软件数据必须与仓库实物、财务账面三者相一致。

普遍做法是:1,库存软件与实物先核对一致,如存在差异,应先查找原因,作出相应调整,最终结果必须两者数据一致,这是仓管部门数据,是财务部门进行会计处理的原始依据。2,仓管部门数据与财务账面数据核对,如出现差异,也应先查找原因,分析判断后才能作出调整处理。

如出现盘亏,会计分录如下:

借:待处理财产损溢

贷:库存商品(或原材料、低值易耗品等相关库存科目)

经确认作出处理(或追究责任),会计分录如下:

借:管理费用(或追究赔偿挂账其他应收款)

贷:待处理财产损溢

如出现盘盈的,会计处理如下:

借:库存商品(或原材料、低值易耗品等相关库存科目)

贷:管理费用

账面库存数和实际库存数有差异,怎么办?

首先,差异要列出清单.然后找出原因:正常损耗范围内的计入管理费用; 非正常损耗的计入营业外支出(公司高层的审批手续). 超额的损耗处理还要上报税务部门,可以咨询当地地税.

我们公司账面库存和实际库存有很大差异,账面库存少,应该怎么办?

1,如题所指情形,属于库存资产盘盈,如果盘盈差异很大,那么,不排除存在异常情况,如下应对措施给予参考:

a,检查账务处理情况,逐一查验自从上次盘点至今本期间的所有凭证及原始依据,确保会计凭证及处理的准确无误(以上假设期初账实为一致,未存在差异)。

b,检查仓库账册及出入库单据情况,确保准确无误,且仓库单据与提交财务处理的凭据相一致、同时应检查计算口径为一致,未存在时间性差异。

c,再次复核盘点表单,排除人为出错情形。

d,重新组织开展盘点工作,检证盘点结果的准确性。

2,以上,通过多管齐下形式进行检查、核验,综合分析,查找具体原因。

3,根据分析结果,拟定报告提出处理方案并制定整改措施,提交公司决策层审批。

4,报告得以确认批准后,财务部门凭以进行账务处理,相关部门凭以落实整改。

5,以上仅供参考,请予结合实际情况再做判断。

公司的仓库实物库存数量跟财务软件上的库存数量对不上怎么办

月末在T6库存管理模块,有个月末盘点单,根据仓库实存数填入数据后审核后,差异会生成其他出去库单,即盘盈亏单,这要就调整过来了

关于财务软件库存差异怎么处理和财务软件存货系统的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。

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