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最新公司财务对外采购管理制度解析+操作技巧

2023-10-09 15:31:09用友行业案例38

最新公司财务对外采购管理制度解析+操作技巧

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1. 财务对外采购的背景和作用

随着市场经济不断发展,企业之间的合作愈加频繁,采购活动也日益繁荣。但由于采购数量巨大,采购岗位的职责不明确等因素的存在,企业常出现采购岗位失控等情况,导致采购成本高,货物质量差等问题。而财务对外采购管理制度的实施,既能规范采购流程,更能有效地管理和控制采购成本,确保采购品质,同时能降低企业内部信息不对称风险和员工道德风险,提高企业形象。

2. 财务对外采购的说明

财务对外采购是指企业内部财务部对外采购流程的监管。主要包括采购计划、供应商审核、采购合同管理、采购订单控制、现金结算、税务处理等环节。需要注意的是,财务对外采购并不是简单地“刀口上的生意”,而是要与采购、生产、物流等部门全面协调,实现最优化的供应链管理。

3. 财务对外采购的步骤

(1)采购计划:根据企业实际情况,制定采购目标、计划,明确采购进度和流程。

最新公司财务对外采购管理制度解析+操作技巧

(2)供应商审核:严格审核供应商的资质、信用、生产能力等,确保供应商的实力和信用度。

(3)采购合同管理:与供应商签订正式的采购合同,明确合作的业务条款。

(4)采购订单控制:制定采购订单,合理安排供货数量、时间、方式。

(5)现金结算与税务处理:如何进行支付方式的选择以及涉税问题的管理,都需要遵循相关法规。

4. 财务对外采购的功能

(1)规范采购流程:相对于单纯的采购,财务对外采购制度更加全面、严格,保证了采购的程序性。

(2)控制采购成本:有效地监控采购成本,降低采购成本。

(3)确保采购品质:对供应商的审核和采购合同的制定,更加保障了采购品质的稳定性,为企业供应链稳定提供了基础。

(4)降低信息不对称风险和员工道德风险:企业内部经营中,信息不对称往往会造成企业的不良效应;而对岗位职责分工不明确或者职责层次混淆,则容易造成员工道德风险。

5. 财务对外采购的价值

财务对外采购管理制度的价值体现在多个方面:

(1)约束企业内部采购行为:其所规范的采购行为,不仅有利于约束采购岗位的职责范围,更能使采购人员意识到各个环节的重要性。

(2)减少经营风险:可以有效避免企业内部诸如贪污腐败、假冒伪劣等经营风险的出现。

(3)节省人力物力成本:通过规范流程,优化供应链,减少采购岗位的误操作,从而降低企业的人力物力成本。

6. 财务对外采购的价格方案

不同企业采购的需求以及所处行业的不同,在价格方案的设定上,也略有差异。

如果对财务对外采购的价格有需求,建议用户联系我们,与我们的销售代表沟通,我们会根据您公司的实际情况和需求,为您提供最优的价格报价方案。

7. 财务对外采购的注意点和举例

(1)注意事项

①采购计划的制定需要参考历史数据以及预测市场供需状况;

②供应商的审核不能被马虎对待,要严格把关;

③采购合同的条款要合法合规,避免法律纠纷;

④优化采购环节之间的流程,保证采购效率。

(2)举例说明

例如:某企业采购耗材,认为直接在线上与供应商联系即可,但由于采购岗位没有制定规范的采购流程、没有审核有效供应商以及制定合法合规的采购合同,导致采购成本居高不下,供应商维护不及时。

总之,财务对外采购管理制度的实施,为企业创造了最大的价值。它不仅能够规范企业的采购行为和采购流程,降低企业成本,更能提高采购的质量和效率,从而推动公司的业务发展。

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