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一般插入凭证有两个比较简单的方法:
方法一:把要插入的那个凭证前面或后面那个凭证号码修改到后面去,空处一个凭证号,然后把要 插入的凭证插入进去。
方法二:文件—引入—凭证,选中帐套名称打开即可选择需要的时间段的凭证
建议可以先通过【标准凭证引出】的功能,可以引入凭证【财务会计】-【总账】-【凭证处理】-【标准凭证引入】,在系统支持的模板中编辑信息,然后通过【标准凭证引入】。
先准备好记账凭证一张,根据原始凭证信息,一一填写记账凭证的每一项,比如摘要,总账科目、明细科目、借方、贷方等,填写准确完整无误,最后将原始凭证贴在记账凭证后面;目前财务软件已经可以自动生成凭证,不需要手动录入了。
具体操作:
1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证;
2、按照会计制度规定,正确填写会计科目,二级科目和正确编写会计分录;(会计科目的全称不能简写,为了接下来的工作,还应该把明细科目写好);
3、根据原始凭证和会计分录,确定记账凭证的种类(收款凭证、付款凭证、转账凭证);
4、记账凭证的日期;
5、记账凭证的金额;
6、记账凭证填写时,要逐行填写,不能跳行或者空行,最后金额栏留有的空行,用S线划掉;
7、为了便于日后检查,各位会计人要对记账凭证进行编号;
8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章,明确责任。
其实用财务软件输入凭证和我们平时做账差不多
要输入的有金额,摘要,科目
由于财务软件有自动按顺序显示凭证的号码,因此这个我们不需要输入
当你输入这个月所有的凭证后,计提折旧,对账,过账就可以了
会计软件应提供输入记账凭证的功能,输入项目应包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编码、金额等,输入会计凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。比如说智点财务软件,就是这样的,可以通过一下按键,点选内容,而不用手动输入,可以自动平衡借贷双方的数据。这样也是软件做账与手工帐的区别。
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