www.dgufsoft.cn 小编要给大家介绍集团财务软件如何使用,以及集团财务软件哪个好对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
首先要建立帐套(数据库)文件,添加操作员。
进行帐套初始化,导入相应会计制度的科目,增加自己需要的2级3级科目。
选择相应的核算项目(客户,供应商,数量核算等),添加往来单位的名称,职员名称(做其他应收其他应付用)。
录入期初余额,平衡后结束初始化,可以开始填制凭证。
记账---结转损益---记账---生成报表(损益表,资产负债表)。
月末结账。
财务的作用:
对内:为企业管理层提供决策信息.比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等;事中的经营活动的记录;以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等.简单说即监督、管理和控制。
对外:为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息.比如政府部门、债权人、潜在投资者等.他们需要相关信息来做出合理的决策。
使用财务软件的工作流程与手工记账是一样的。首先,在软件中编制记账凭证,将记账凭证打印出来,将原始凭证附上。用财务软件可以省去记账环节,软件是自动记账,自动结转,自动生成财务报表。可以提高工作郊率。而且在查账时也十分快捷。
4Fang财务软件、用友、金蝶使用方法包括:
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
4、点击权限——设置帐套操作员的权限
5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、总帐系统
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类
填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账
5、月末处理或期末——结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
二、UFO报表设置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据——审核
6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
三、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表
四、打印设置
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线
可以使用柠檬云财务软件,先在设置→账套→新建账套,创建完账套之后,根据自己公司业务录入对应的期初和凭证数据,对应报表自动生成数据
1、首先建议必须:有会计证,这是最基础的理论知识;
2、软件本身,则首先建一个账套;
3、启用日期确定;
4、会计期间,是月底还是25日结账;
5、科目编码,包括明细的确定;
6、管理的细化,是否需要辅助核算(此是中国财务软件的一个创新,手工账是没有辅助核算概念,如单位、部门、职员、统计、项目、类别、其它………………%)
7、最后当然是输入凭证,再自动出明细账、总账、报表了。
………………
另如果是集团财务,则考虑事情更多:
实施集团化财务应用的几个基本前提
(一)财务管理观念的转变
集团化财务应用是财务管理模式的创新,通过集团化财务应用促进单位由核算型财务体制向管理型财务体制的转变,也会成为企业管理创新的一种推动力。因此,单位财务人员的财务管理观念也要进行相应的转变,以适应集团化财务应用体系的发展要求。
(二)财务管理目标的高度统一
单位要实现集团化财务应用,就要求单位本部与下属分子公司的财务管理目标高度一致,充分发挥集团财务应用中单位本部的规模效应,从核算体系、财务控制、风险控制、经营模式等方面进行高度统一,实现包含单位本部及下属分子公司在内的企业整体价值的最大化。
(三)统一规范的会计核算体系
实现单位本部及下属分子公司统一规范的核算体系,是实现单位集团化财务应用的重要前提和基础。单位在遵循兵器集团公司《会计核算办法》基础上,在财务管理目标高度统一的前提下,只有实现了从基础核算体系、财务管理流程、会计报告体系、内部交易等方面进行规范与统一,才能实现集团化财务应用。
(四)配套适应的硬件及网络环境
集团化财务应用首先要将现有的软件进行系统升级,其次要将单位纳入集团化应用的下属分子公司的财务核算系统并入集团化应用的体系,这就要求集团化财务应用实施单位提供安全高效的硬件及网络环境,需要对企业内部园区网络、财务应用服务器、纳入集团化应用下属分子公司的终端机器进行系统评估和相应的改造,使之与集团化财务应用要求相适应。
三、集团化财务应用各阶段实施工作安排
对集团化财务应用的实施工作做如下阶段性工作安排:
(一)实施准备阶段
1、项目启动
软件使用方法 使用需要先登陆到数据库,可只导出V3数据或只导出最新年度数据。
功能介绍:
记账:采用通用会计凭证格式,集成最新会计科目,轻松、快速新建凭证。
查账:可查询会计凭证、总账、明细账、多栏目账、凭证汇总、科目余额等。
结账:一键结转损益,快速了解企业利润、亏损,支持期末结账和反结账。
报表:自动生成资产负债表、利润表,标准报表,一目了然。
其他:提供会计电算化培训、财务制度等免费企业应用,在线更新永不落后。
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以上就是关于集团财务软件如何使用的详细解读,同时我们也将集团财务软件哪个好相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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