本文为您提供了有关财务软件怎么自动开票和财务软件自动出报表吗相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
开票操作步骤
1、 进入系统双击桌面图标“开票软件”(票管家/E开票)
输蔽知入密码123456,口令12345678(初始口令8个8),点登陆。
2、 开具发票
a.点发票管理,发票填开(若有新购发票,需要先读入,点发票管理,发票读入),选择发票(增值税专票或者普通发票)后点鼠标左键,进入开票界面。
b.看看单价显示的是含税还是不含税,若是不含税点一下发票工具栏上的“价格”改为含税, 输入销方信息(若信息存在,可以点名称后面的小方框选择客户),若想保存单位的信息,输入完后点工具栏上的“客户”选手工保存;
c.输入商品信息(若信息存在,可以点名称后面的小方框选择客户),商品名称、规格、数量、单价,若有多行,输完一行后点工具栏上的增行添加下一行(最多可开8行商品)。超过8行,可以开具清单(商品栏内不输入,点工具栏上的“清单”进入清单界面)。
d.开完后确认信息正确,点工具栏上的“打印”保存发票。初次打印发票时宏含消,先用打印纸调试打印,在发票查询中查到开完的首张发票并打开,点打印出现”向老谨下”和”向右”调整的界面,通过调节向下和向右来调整打印格式,直到正好打印到发票框内,再打印纸质发票(放发票时纸质发票的代码和号码与电脑上显示的一致),调好打印位置,以后再开发票,保存完就可以直接放发票打印了
随着金税工程的推进,尤其到了金税三期,百旺金赋(又称百旺九赋,或者百旺税控)加入到增值税税控行业,金税接口软件、税控接口软件在企业财务系统的普及,很多人已经对这种财务软件有了一定的了解。为了给客户更好的参考,本文对各种税控器的开票接口、税控接口软件功能做一下分析总结。
一、开票接口软件(一般也称税控接口软件,本文中都用开票接口代替)的数据导入功能
顾名思义,就是把业务系统中导出的待开票数据,或者Excel中录入的待开票数据导入到开票系统中,代替手工输入,提高开票速度,降低甚至消灭录入错误,一般待开票数据导入到开票接口包括两种方式,一种是数据库导入,一种是文件导入。
(1)数据库导入:开票接口可以直接把你ERP系统里面的数据导入到开票系统中,你不必再先把出库单或者销售单或者发货单打印出来,然后对照上面的输入到税控系统里面,你只需要打开我们的接口然后点击“导入”按钮,接口就自动把你ERP系统里面的开票数据导入过来了,整个过程非常方便快速。你可以一张张导过来,也可以批量全部导过来。又或者你在ERP中做的单据里面含有赠品或者运费,而这些是不需要进行开票的,那么也没关系,你可以在开票接口软件的后台配置时把运费以及赠品过滤掉,使倒过来的开票数据不含有运费及赠品,你无需在导过来后再手工删除,这就是导入的过程。
支持ORACLE、SAP、Peoplesoft、用友、金蝶等系统的数据库连接
(2)金税接口软件文件导入:就是把一个包含有客户信息和商品明细的EXCEL文件或TXT文件导入到开票系统中进行开票。支持文本文件、Excel文件、各类型数据库、XML、WebService、HTTP、PascalScriptEh等数据存储文件类型
二、开票接口软件的主界面
你还可以在开票接口软件的对这些发票进行各种各样的处理:
(1)修改:你会担心用了接口导入之后,发现单据错误,需要修改怎么办?没关系,一般接口都具有修改功能,可以在发票导入归来后对发票进行修改,包括客户信息以及好知芹商品明细都可以进行修改,您无需再返回ERP中修改后重新导入。
(2) 合并:如果有同一家客户一个月内分批定了好几单,在ERP内做了好几张单据,但在开票时候呢需要把这几张单据合并在一起开成一张发票,那你就可以在我们接口里面选中这几张单据,点击合并,就把这些单据合并成一张了,无需你手工操作了,甚至你可以合并全部单据,就是只需点一下,你所导入过来的所有单据就自动按照相同客户的进行合并了,是不是非常方便呢,甚至如果你需要,还可以帮你在合并的时候把里面的相同明细合并在一起,就算是不同商品不同价格想要合并都可以,还可以自定义合并,你想怎么合并,就怎么合并,强大的合并功能只有你想不到,没有我们做不到。
(3) 拆分:和合并同样强大的是拆分,你能怎么合就能怎样分,你可以自动拆分,也可以手动拆,你可以把超出金额限制的单据拆分成几张,甚至你可以合并拆分混合起来,先拆分再合并,你可以把一张单据拆成几张,也可以把一条明细拆成几条,总之你可以根据自己的需求进行自定义拆分。
(4)折扣:你可以对单条商品进行折扣,也可以对整张单据折扣,还可以根据您公司自己的折扣规则进行程序修改,一切都是为了用户使用方便。
(6)作废:是不是有一些你在ERP中所做的单据,你实际上并不需要打印这张发票或者暂时不猛旦需要打印的呢?那我们可以将这张发票进行废置处理,废置后就相当于进入了回收站,下次再导入发票的时候这张发票不会被再次导入过来,当你想要开这张发票的时候,你只需要把这张发票取消废置即可。
(7)批量打印:使用接口,不仅可以批量导入,还可以批量打印发票,这就很大的提高了开票的效率,节约了时间。
(8)回写:发票开完之后,可以把该张发票的增值税号码再回写到ERP中对应的这张单据所在的位置,方便在ERP内核对。
(9)导出报表:友毕发票打印完之后,可以在接口已打印发票里面打印发票对照表,可导出只含增值税发票号码和客户名称,金额的对照表,也可导出包含商品明细的对照表,方便了财务工作。
10)信息维护:就是在开票接口中对客户信息和商品信息进行维护,可以直接将防伪税控系统里面的信息同步到接口软件里面,以方便开票时的数据编译。
三、开票接口软件使用哪些税控器
上海协明信息科技有限公司(Seaminfo)的SEAM Printer开票接口适合所用的税控器。以上介绍功能是开票接口软件的常用功能,无论是百旺税控,还是航天信息的税控器,开票接口都有这些功能,对于类似海信、汕头金税、浪潮税控、上广电税控器、大唐税控,大部分功能都适用,都可以达到自动打印、批量打印的目的。
全部文字摘自
1、查看下网络是否连接或已离线,未连接的是不能报送成功的。
2、如果已连接或上线正常,可以先重启电脑,让电脑重置,然后再开启开票软件,核查发票报送环境。
3、重启电脑后,双击鼠标左键打开电脑上的开票软件。
4、将开票系统从头设置,起首点击发票系统上的【发票查询】按钮。
5、这氏敏时,系统上会显示报送过的所有发票。选中报送状况是“未报送”的发票栏,然后点击最上方导航栏内的【发票上传】按钮。
6、发票上传之后,软件页面会主动弹出一个“确认提醒”对话框,绿色图标后有一行字“手工上传发谨核握票使命已祥庆经启动”,此时点击对话框右下角的【确认】按钮。
7、点击【确定】之后,需要回到“发票查询”页面,查抄一下方才的“未报送”状况是否已经改变,若是显示“已报送”,那就代表方才提交的手动报送已经当作功。
一、正面回答
1、登录增值税发票税控开票软件;
2、进入发票管理界面,点击发票填开,进入开票页面;
3、输入开票信息段裤;
4、打印发票,打印的时候需要将领用的发票平放在开票机内。
二、分析详情
财务开票,也就是开具发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取收付款凭证的行为。销售商品、提供服务以及旁燃历从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
三、发票开具使用的要求
任何填开发票的单位和个人必须在发生经营业务并确认营业收入时,才运搜能开具发票,未发生经营业务一律不得开具发票。不得转借、转让或者代开发票。不得拆本使用发票。不得自行扩大专用发票的使用范围。
以上就是关于财务软件怎么自动开票的详细解读,同时我们也将财务软件自动出报表吗相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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