博思财务软件中备查簿怎么建立（博思财务软件中备查簿怎么建立的）

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本文目录一览：

• 1、备查账簿的设置问题，是必须设置吗？
• 2、怎么建立一套完整的会计账薄？
• 3、企业如何正确设置会计备查账簿

备查账簿的设置问题，是必须设置吗？

并不是所有企业都设置备查账的。

建立备查账时，一般应该注意以下事项：

（1）备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来决定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目，如“应收票据”、“应付票据”等，必须按照会计制度的规定设置备查账簿。

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（2）备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

（3）备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿。与明细账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。

以建立“应收/应付票据备查簿”为例来说明备查账的建账方法：

企业设置“应收票据备查簿”时，应该逐笔登记每一张应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额，以及收款日期和收回金额等资料，应收票据到期结清票款后，应在备查簿内逐笔注销。

企业设置“应付票据备查簿”时，应该详细登记每一张应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等详细资料。应付票据到期付清时，应在备查簿内逐笔注销。

怎么建立一套完整的会计账薄？

1、首先有三本账是必须的，现金日记账，银行存款日记款，总分类账，采用订本式的。三栏式的账簿，适用于现金，银行存款，应收账款，应付账款。各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账都采用三栏式账簿。

2、明细账分类账，一般采用活页账形式。多栏式账簿可以提供某类经济业务的详细情况，一般适用于收入，成本，费用，利润和利润分配等账户，如产品销售收入，生产成本，制造费用等。

3、数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方，贷方和余额三个栏目内，都分设数量，单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料，库存商品，产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。

4、备查账簿，又称辅助账簿，简称备查簿，主要包括各种租借设备，物资的备查簿，有关应收，应付款项的备查簿，担保，抵押备查簿等。如租入固定资产备查账，是用来登记那些以经营租赁方式租入，不属于本企业财产，不能记入本企业固定资产账户的机器设备。登记的内容主要包括出租固定资产单位，设备名称，规格，编号，设备原值，净值，租用时间，租金数额及支付方式，期满退租方式及退租时间等，也不需编制记账凭证。

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企业如何正确设置会计备查账簿

依法设置会计账簿，是企业进行会计核算的最基本的要求。根据《企业会计制度》规定，所有企业都必须设置法定的会计账簿，包括总账、明细账、日记账和备查账簿。但是，有些企业不设置和很少设置备查账簿，不仅会计基础工作显得乏力、弱化，不利于企业正确组织会计核算，而且还影响对企业经济活动的控制与监督。为此，财会人员应根据本企业的情况，设置必要的会计备查账簿。 1.设置“持有股票备查账簿”.企业持有股票期间所获得的股票股利，应在备查账簿中登记所增加的股份。 2.设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号，付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称，到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后，应当在备查簿内逐笔注消。 3.设置“应收账款备查簿”.企业修改其它债务条件后，如果未来应收金额大于应收债权账面金额的，在债务重组时不作账务处理，但应在备查簿中进行登记。待实际收到债权时，实际收到的金额大于应收债权账面余额的差额，作为当期财务费用。 4.设置“出租出借包装物备查簿”.收回已使用过的出租出借包装物，应在备查簿上进行登记。 5.设置“在用低值易耗品备查簿”.在用低值易耗品，以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应当加强实物管理，并在备查账簿上进行登记。 6.设置“代管商品备查簿”,逐笔登记已经完成销售手续，但购买单位在月末未提取的库存商品。 7.设置“分期收款发出商品备查簿”,详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。 8.设置“临时租入固定资产备查簿”,登记临时租入的固定资产。 9.设置“在建工程其他支出备查簿”,专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建设项目概算内容购置的不需要安装设备、现成房屋、无形资产以及发生的递延费用等。企业在发生上述支出时，应当通过“固定资产”、“无形资产”和“长期待摊费用”科目核算，但同时在“在建工程其他支出备查簿”中进行登记。 10.设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时，应当在备查簿内逐笔注销。 11.设置“应付债券备查簿”.企业在发行债券时，应将待发行债券的票面金额、债券票面利率、还本期限与方式、发行总额、发行日期和编号、委托代售部门、转换股份等情况在备查簿中进行登记。 12.设置“递延税款备查簿”,详细记录发生的时间性差异的原因、金额、预计转回期限、已转回金额等。 13.设置“实收资本备查簿”.企业应当将因减资而使股份发生变动的情况，在备查簿中详细记录。 14.设置“发票备查簿”,详细登记增值税专用发票、普通发票领购、填开、缴销、结存等情况。66

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