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药企采购财务管理制度如何控制风险,确保合规操作?

2023-12-14 14:32:20office技巧28

对于药企来说,采购财务管理的重要性不言而喻。一旦管理不善,将会对企业的财务状况产生不可估量的影响,还有可能面临各种风险挑战。因此,如何控制风险成了药企采购财务管理的重要课题。

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维度一:建立完整的采购合规流程

药企的采购合规流程应该是建立在国家法规基础上的。第一步就是建立一个完整的采购合规流程,围绕采购全过程进行规范管理;同时要建立一个明确的采购管理责任体系。

药企采购财务管理制度如何控制风险,确保合规操作?

其次,还需要健全内控机制。药企应该在采购各个环节设置完整、科学、符合实际的内部审计制度,以真正达到合规管理的目的。在供应商选择方面,要进一步加强对供应商的审查,并会同商务部门、法务部门协同做好供应商合规审查工作。

维度二:将采购管理与财务管理结合

采购管理和财务管理之间的错综复杂关系,需要下 manager 为能更好的互相协作,完善管理体系,确保采购财务管理及时、准确。在控制资金流方面,需要采取一些有效的措施,如提高供应商预付款门槛,防止出现资金风险。

另一方面,在支付过程中,要及时将财务流程与采购合同和采购订单相结合,实现付款审核、付款审批、付款制单与发票核对、验收等多个环节。同时,还要加强财务效率控制手段,确保全过程的合规性。

维度三:加强供应链管理

供应商在采购全过程中,扮演着极为重要的角色。在建立规范采购体系的同时,药企还应加强对其供应商的审查、管理工作。需要从各个维度全方位的审查,而不仅是简单的资质审查和财务审查。

药企除了要求供应商需要符合相关的法规和标准外,还要关注供应商的管理、产能、信誉等各个方面。同时,还要加强对关键物资、技术等方面的监管。只有把握了供应链的主动权,才能更好地控制采购风险。

维度四:加强技术升级

药企的采购财务管理往往容易受制于陈旧的管理体系,难以及时跟进市场需求。因此,提升公司管理水平的关键在于加强技术升级,实现高效、便捷的采购管理。

药企应加速建设多方复合型智能采购平台,以最大化监督采购流程、提高采购管理效率和实现智能分类分析,推动采购财务管理水平的提升。

维度五:优化人才培养机制

采购财务管理对企业员工的素质和能力水平要求较高,因此药企还应优化人才培养机制,提升公司员工的综合素质和管理水平。可以为采购领域的中高层管理人员或者财务部门职业提供指导和培训,来帮助其不断提升管理和执行能力以应对当前不断变化的市场需求。

另外,还要加强与各大高校的合作,以吸引、培养和引进高素质人才,从而促进药企采购财务管理的持续多点突破和提升。

总的来说,药企作为重要的药品生产企业,必须强化采购财务合规意识,并建立科学完整的采购运作流程,以更好的服务企业发展。同时,还需要加强对财务管理和风险控制的重视,打造高质量高效的采购管理团队,不断提升采购财务管理的专业能力和实际收益。

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