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可以直接做入管理费用-办公费
也可以做长期待摊费用中,按月记入管理费用进行摊销。
第一种是一次记入费用第二种是分摊记入费用
财务软件服务费会计分录:
借:管理费用-服务费,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:银行存款等。
如果是跨年度的,金额较大还应该分期摊销:
收到发票付款的时候:
借:其他应付款,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:银行存款,
按月摊销写分录:
借:管理费用-服务费 发票不含税金额/服务期间,
贷:其他应付款。
公司购入财务软件记入“无形资产”,一年服务费记入“预付账款”
购买的财务软件的会计分录为:
购买时
借:无形资产
贷:银行存款或其他科目
摊销时
借:管理费用-无形资产摊销
贷:累计摊销
支付服务费时的会计分录:
借:预付账款
贷:银行存款
每一个月摊销服务费:
借:管理费用
贷:预付账款
财务软件的费用
通常做无形资产后再摊销,按所得税法的规定:公司购买的单独计价的财务软件,应计入无形资产
账务处理:
购入时,
借:无形资产;
贷:银行存款;
摊销时,
借,管理费用,
贷:无形资产——无形资产摊销
财务软件摊销方法。我国会计制度规定,无形资产按直线法进行摊销。即将计算机软件资产在受益期内平均摊销。由于计算机技术发展很快,软件产品周期较短,摊销期一般不超过5年。这种方法适用于各期受益均衡的软件,如管理信息系统软件等。
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