本文为您提供了有关用财务软件怎么做内账和用财务软件怎么做内账表格相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
我们在使用excel中的时候通常使用与表格的使用,还有很多会计的人士也会通过excel来制作账目,那我们在制作账目的时候到底应该怎么具体操作呢,今天我们就给大家讲讲怎么使用excel制作账目。
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操作方法
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1、建账
在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账
预备知识:
工作簿与工作表及其关系
操作技能:
新建工作簿和工作表,工作表重命名
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2、具体操作:
Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿
Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”
Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表
Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”
Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”
step6:保存工作簿,命名为“账务处理”
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3、在务描述:
建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目
操作技能
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格
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4、在务描述:
建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡
预备知识:
总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和
SUM函数求和(纵向、横向)
操作技能:
设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表
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5、输入记账凭证任务描述:
建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能
预备知识:
借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称
操作技能
冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP
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6、具体操作:
设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用
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总账科目使用 VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示
修正方法:
在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式
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8、生成总账在务描述:
建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账
预备知识:
总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式
操作技能:
行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用
做内账用的财务软件:账有书。
公司记内账,从易用性角度看,使用账有书(中小微企业流水记账平台),“账有书”云记账平台是专门为中小微企业设计的,简单易用,无需财务专业知识,出纳、企业主、合伙人、业务员都可以上手,操作方便,可以通过手机语音记账,自动识别摘要,实现快速记账。
“账有书”适用于常见个体、公司、店铺使用,除了语音快速记账功能,还能帮助企业实现应收应付账款管理、合同项目管理、物品进销存管理,可以管客户,可以做工资表。用户可上传电子凭证,可进行电子发票查重,能根据收入、支出计算利润,生成图形报表。
功能模块:
1、日记账:提供日常现金流水账管理,包括登记,修改,删除,对账等功能。
2、应收应付:提供记录应收账款或应付账款功能,具备记应付,修改,删除,付款功能。
3、报表:为管理者提供报表统计分析功能,提供柱状图表显示收入、支出、利润、月末账面余额。
4、物品管理:为中小微企业实现库存物品的管理。
5、固定资产:为中小微企业实现公司资产管理,固定资产管理让管理者一目了然公司具备的资产。
6、客户管理:为中小微企业提供客户管理功能。
7、项目管理:为中小微企业提供项目管理功能,清晰掌握项目进展情况。
8、外部报表:供上传税务账报表功能,可接受多种格式excel税务账报表。
9、发票查重:解决中小微企业在电子发票报销时,不方便核对是否重复报销的情况。
10、工作周记:管理同事的周工作安排及周工作日志。
11、外部报表:可以直接上传由代理记账公司或公司财务人员制作的各类EXCEL格式报表,如资产负债表、利润表、工资表等,方便我们的管理人员查阅。
12、账号角色:提供账号管理功能。
13、设置:包含设置科目,平台包含默认科目(18类常见一级科目),也可以自定义科目。
你好,如果要当会计做内账的话,就用基本上就是Excel,word,PPT那些。
一、创建账套并设置相关信息
(一)创建账套
账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料,这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
(二)设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。
(三)账套参数的修改
账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱,因此,对账套参数的修改应当谨慎。
二、先要了解公司的基本情况,因为在初始设置的时候要设置公司基本信息的,例如公司属于工业还是商业、使用小企业会计制度还是新会计准则等等。然后设置使用人员的权限。
以上是初始化的准备工作,在进入软件正式记账后需要准备记账凭证,因为先做好手写凭证在记账比较保险不容易出错。
扩展资料:
资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益,下同)之间的勾稽关系,按照一定的分类标准和顺序,把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。
它反映的是企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构,即:资产有多少;资产中,流动资产、固定资产各有多少;流动资产中,货币资金有多少,应收账款有多少,存货有多少等等。
所有者权益有多少;所有者权益中,实收资本(或股本,下同)有多少,资本公积有多少,盈余公积有多少,未分配利润有多少等等。
在资产负债表中,企业通常按资产、负债、所有者权益分类分项反映。也就是说,资产按流动性大小进行列示,具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产;
负债也按流动性大小进行列示,具体分为流动负债、长期负债等;所有者权益则按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。
参考资料来源:百度百科-资产负债表
1、选择账套,输入用户名及密码,登录
2、在财务账务目录下,查找制作凭证,然后根据原始单据输入凭证
3、定期查看明细账,看是否有差错。
4、月末成本核算,另行核算出成本后,将相关成本进行结转
5、将损益类科目进行结转
每天做日常凭证处理、对账等工作,月末主要做存货盘点及处理、成本计算及账务处理和损益结转的工作。
以上就是关于用财务软件怎么做内账的详细解读,同时我们也将用财务软件怎么做内账表格相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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