出纳报销凭证怎么管理好 出纳报销凭证管理与处理流程

"出纳报销凭证怎么管理好，出纳报销凭证处理流程是什么"

出纳报销凭证是企业日常运营中不可或缺的一环，如何管理好这些凭证并规范出纳报销凭证处理流程成为了企业管理者们需要思考的事情。

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背景

在传统的企业管理中，出纳报销凭证的处理流程往往会出现以下问题：

1、管理不规范，容易出现信息丢失的情况；

2、审批相对较慢，给企业账务造成困扰；

3、出现错误时大量重复操作，浪费了时间和精力。

为什么要规范出纳报销凭证处理流程？

规范出纳报销凭证处理流程，可以有效地提高企业日常运营的效率。具体表现在：

1、能够减少企业出现账务错误的情况，提高出纳工作的准确性；

2、能够加快审批流程，降低企业账务压力；

3、能够为企业提供更好的财务管理的支持。

如何管理好出纳报销凭证？

以下从七个方面来阐述如何管理好出纳报销凭证：

1.明确凭证的种类

在企业日常操作中，会有许多种不同类型的报销凭证，了解每种凭证的用途和注意事项，方便管理人员和出纳员进行辨认。不同的凭证可采用不同的处理流程，有利于提高企业管理工作的效率和准确性。

2.建立规范的凭证处理流程

企业应该根据自身的实际情况，设定一套规范的凭证处理流程，包括凭证填写、审核、登记、核销等环节。健全的凭证处理流程，确保了资金的流程和出入明确，显著降低了出现漏洞的几率。

3.实行凭证制度

制定一套科学合理的凭证制度，规定各种凭证的种类、填写要求、审核要求、处理流程和档案管理制度等。切实加强凭证管理，使各项资金流转、管理和监督工作制度化、规范化。

4.加强内部控制

出纳人员主要处理资金的流转，他们的工作涉及现金、汇票、支票等凭证，必须严格控制。应该采取操作双人确认、凭证收缴两证核对等措施，确保凭证的真实性、合法性和准确性。

5.加强对凭证的管理

企业应该建立一个完整的档案管理制度，将各类凭证按照种类分开存放，方便管理人员对凭证信息进行查询和核对。同时应该制定明确的凭证保管制度，禁止私自销毁或外传文件，以免造成损失和泄漏企业机密。

6.加强对出纳人员的管理

出纳人员直接参与企业现金的流转，作为企业中的重要岗位，必须严格管理。企业应该建立工作考核和考核激励机制，让出纳人员明确自己的工作目标和考核标准。企业还应该定期进行考核和培训，提升出纳人员的业务水平和管理能力。

7.选择适合的财务管理软件

企业在进行财务管理时，可以选择用友畅捷通旗下的1款相产品（产品包括：好会计或好生意或好业财或易代账）来进行处理。在选用产品时，企业应该根据自身的实际情况选择适合自己的财务管理软件，加强财务管理效率，规范凭证处理流程。

总结

出纳报销凭证处理流程的规范化，是企业日常管理工作的重要一环。明确凭证种类、建立规范的凭证处理流程、实行凭证制度、加强内部控制、加强对凭证的管理、加强对出纳人员的管理、选择适合的财务管理软件，这些都是规范出纳报销凭证处理流程的重要措施。通过以上措施的实施，可以提高企业日常运营的效率，降低出现账务错误的概率，为企业提供更好的财务管理的支持。

"出纳报销凭证怎么管理好，出纳报销凭证哪些信息需要记录"

出纳报销凭证是公司日常财务管理中非常重要的一环，管理好出纳报销凭证可以有效保障公司财务的安全和合规性。那么，出纳报销凭证到底需要记录哪些信息呢？

记录报销凭证的信息

首先，需要记录报销凭证的基本信息，包括报销日期、报销金额、报销事由等内容。此外，还需要记录报销人员的姓名、职务、员工编号等身份信息，以便核对和审批。

其次，在记录报销凭证时，还要注意记录具体的报销内容和购买物品的明细信息。这些信息包括购买物品的名称、数量、单价、总价等，确保报销明细清晰准确。

此外，对于涉及税务的报销凭证，还需要记录相关的税务信息，包括税率、税额等内容，以符合税务规定。

管理好报销凭证的方法

一种简便有效的管理方法是建立电子报销凭证档案系统，将所有报销凭证进行扫描或拍照存档，建立电子档案，方便查阅和管理。

另外，定期对报销凭证进行归档整理，按照时间顺序或报销类别进行分类，确保凭证整齐清晰，易于查找和审阅。

同时，建立完善的审批流程和制度，对报销凭证的录入、审核、审批等环节进行严格把控，避免因管理不严而引发的财务风险。

注意事项

在记录和管理报销凭证时，要保证信息的真实性和完整性，不得篡改或造假。同时，加强对报销流程的监督和审查，及时发现并纠正不规范的行为。

最后，定期对报销凭证的记录和管理进行自查自检，及时发现问题并及时整改，确保公司财务运营的健康和稳定。

出纳报销凭证怎么管理好相关问答

问：出纳报销凭证怎么管理好？

答：

1. 对于出纳报销凭证管理，首先要建立严格的流程和规定，包括谁可以报销、需要提供哪些凭证、如何审批等。这样能够确保报销凭证的合法性和准确性。

2. 其次，要使用专门的系统或软件进行管理，例如财务报销管理系统，利用电子化的方式存储凭证信息，方便查询和审计。

3. 另外，定期进行报销凭证的检查和整理工作，及时清理过期或无效的凭证，确保财务数据的清晰和准确。

问：有哪些常见的出纳报销凭证管理失误？

答：

1. 遗漏审批环节，造成未经过合规审批的费用报销，容易导致财务风险和不当支出。

2. 凭证不规范或丢失，如票据破损不清晰、发票遗失等，会影响相关费用的核销和申报。

3. 报销凭证存档不规范，没有建立完善的归档和备份机制，容易造成财务数据丢失或被篡改。