ERP单据误删是ERP系统常见的问题,特别是在快节奏的工作环境下,误删现象时有发生。一旦ERP单据被误删,对企业的经营管理异常不利。所以,ERP单据误删解决方案及ERP单据恢复技巧都是我们需要掌握和了解的。
1. 数据备份。企业应该将经常使用的单据数据进行备份存储,以防止误删等问题的发生。在备份数据的时候,应该注明备份时间,并在数据备份的文件名上作出所属单据的标识,便于快速查找所需要恢复的单据数据。
2. 设置退回单据原单状态。ERP软件支持把已创建的单据恢复回原状态的操作,这样即可让误删的业务单据重新回归原始状态,不必再次创建单据,与误删前的状态相同。此操作较为安全,风险相对较低。
1. 手动查找。在ERP软件被误删的单据可以通过更新单据的方式来找回,方法是先进入单据列表,找到原单据数值,再通过修改数值显示被误删除的单据。根据新的单据进行检查数据是否符合误删除期望得到的单据,如果数据完整正确,即为所要恢复的单据。
2. 数据恢复。企业应寻找专业的技术人员,使用专业的数据恢复软件进行恢复操作,尽早找到误删的单据数据,防止丢失数据,减轻企业的损失。同时,数据恢复也是一项非常复杂和非常有技术挑战的任务,需要使用专业的数据恢复软件,并配备经验丰富的数据恢复专家,能够有效地维护企业的数据安全。
三、ERP单据误删的成因1. 操作人员经验不足。很多时候,ERP单据误删的原因,主要是因为操作人员对ERP软件使用不够熟练,造成误点或误操作,导致单据被误删等问题。
2. 软件系统故障。ERP软件系统意外故障,也是ERP单据误删的主要原因之一,这种情况下,企业应该及时联系ERP软件的技术支持团队,进行故障修复。
3. 病毒感染。在网络环境恶劣的情况下,ERP系统容易受到病毒耗害,特别是通过无名的U盘、移动硬盘等外部存储设备连接电脑,这可能会导致ERP单据信息被删除或其他故障。企业应该注意网络安全和数据备份,保障ERP系统的安全运行。
四、ERP单据误删的预防措施1. 加强培训。建议企业在使用ERP系统前,进行相关人员的培训和学习,增加 ERP系统应用知识,提高对ERP所使用的功能,操作流程的理解和掌握,保证企业ERP系统的正常运行,减少误操作的发生。
2. 数据备份。数据备份是预防ERP误删单据不可或缺的措施之一,应及时备份数据以防止因误删等不可预测因素导致数据丢失,既能提高ERP系统的安全性,又能快速地发现单据误删问题。
3. 加强系统安全防范。ERP软件采用的是计算机科技,具有高度的复杂性,因此在使用过程中,需要加强系统安全防范。企业应持续更新维护ERP软件,并建立完善的系统安全防护系统和备份机制。
五、ERP单据误删的影响1. 会导致企业的治理瘫痪。ERP单据因误删而丢失,会导致企业在运作过程中出现大范围的数据丢失,从而让企业失去了手中的重要资源,形成公司治理的瘫痪。
2. 会影响企业的业务。ERP单据的误删或丢失,会导致企业无法正常地进行业务工作,影响企业正常运营和渠道营销,甚至会影响企业的形象、信誉,带来不可预测的经济风险。
3. 对企业运营管理造成不利影响。ERP单据误删或丢失会给企业的经营管理造成很大的影响,主要表现在企业外部环境不稳定,市场竞争激烈,企业无法进行有目的性的决策和运营管理。
六、结论ERP单据误删销解决方案及ERP单据恢复技巧分享等内容是每个ERP初学者和用户所必须了解的,对企业的管理和运营至关重要。长久的认真培训和不断地技术学习,企业才能更好地掌握ERP系统的使用方法,稳妥地保证数据的安全性和完整性,强化企业的治理和运营管理。
扫描二维码推送至手机访问。
版权声明:本文由 www.dgufsoft.cn 发布,如需转载请注明出处。
本文链接:https://www.dgufsoft.cn/syufida/e-r-p-d-j-w-s-j-j-f-a--e-r-p-d-j-h-f-j-q-f-x.html