www.dgufsoft.cn 小编要给大家介绍用友财务软件怎么设置提醒事项,以及用友财务软件系统启用怎么改对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
用友财务软件使用方法如下:
一、创建帐套:在桌面上打开用友的系统管理,点‘系统’菜单下的‘注册’,输入用户名:admin 密码为空。再点‘帐套’菜单下的‘建立’根据提示输入后即可完成,注意:提示是否立即启用帐套,点‘是’,把‘总帐’打勾。
二、新增会计科目:在桌面点‘用友T3',用户名要输入上面建帐时选择的帐套主管,进入后,依次点’基础设置‘---’财务‘---会计科目,可新增或修改会计科目。
三、进行用友财务软件,总账--填制凭证--用另外一个操作员的身份进入审核凭证--记账--月末转账--月末结账。
四、进入财务报表--出会计财务报表就可以了。
新手使用用友财务软件的方法:
首先是需要建帐:登陆系统管理 用户名输入“ADMIN”--- 确定--帐套--建立--输入自己的单位及帐套信息--确认。
其次是增加操作员设立权限 :登陆系统管理 用户名输入“ADMIN”--- 确定--权限--用户--增加--输入编号和姓名---退出--权限--权限--增加对应的权限。
进入帐套首先要进行初始化。初始化第一步要设置基础信息(列如:部门档案、客户、供应商档案等等)第二步设置会计科目 录入起初余额。
接下来就可以按照正常的流程来工作了 填制凭证--审核凭证--记账---结账。
常用凭证
在单位里,
会计业务都有其规范性,
因而在日常填制凭证的过程中,
经常会有许多凭证完全
相同或部分相同,
如果将这些常用的凭证存储起来,
在填制会计凭证时可随时调用,
必将大
大提高业务处理的效率。
【功能按钮】
〖增加〗增加常用凭证
点击〖增加〗按钮,新增一张常用凭证;输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须
唯一;
必须选择凭证类别,
方便以后参照调用常用凭证时,
只显示该凭证类别范围内的常用
凭证。
〖删除〗删除常用凭证
点击〖删除〗按钮,删除当前行的常用凭证。
〖选入〗如何调用常用凭证
如果在
"
常用凭证
"
中已定义了与目前将要填制的凭证相类似或完全相同的凭证,
调用此常用
凭证会加快凭证的录入速度。调用常用凭证后,对金额为
的分录入系统不予保存。
调用方法一:
在制单时单击
"
编辑
"
菜单下的
"
调用常用凭证
"
,
根据提示输入常用凭证的编号,
即可调出该常用凭证。
若调出的常用凭证与您当时的业务有出入或缺少部分信息,
您可直接
将其修改成所需的凭证。
调用方法二:
在制单时单击
"
编辑
"
菜单下的
"
调用常用凭证
"
,
在输入常用凭证的编号处按
或
[F2]
键,
屏幕显示常用凭证定义窗,
将光标移到要调用的常用凭证,
点
〖选入〗
按钮或按
[F3]
键,可选入要调用的常用凭证。
〖详细〗定义常用凭证的凭证分录
在常用凭证界面点击
〖详细〗按钮或按
[F8]
键,进入凭证分录定义窗口,可对常用凭证的凭
证分录内容进行详细定义。
〖增加〗增加常用凭证分录
点击〖增加〗按钮,增加一空行,可增加常用凭证的分录。
录入分录时,必须输入摘要说明和会计科目
会计科目可以录入非末级科目。
若会计科目有辅助核算,则弹出辅助信息录入窗口,供您录入辅助信息。
如果借贷方金额或辅助信息在定义常用凭证时还不能确定,
则可不输,
可以留到填制凭证时
再输入。
点击
"
编号
"
下拉框选择可切换到其他常用凭证。
〖辅助〗如何修改辅助信息
选择要修改辅助信息的分录,点击〖辅助〗按钮,在辅助信息录入窗口中修改录入
用友财务软件U8〖增加〗增加常用凭证
中兴通用友工程师-点击〖增加〗按钮,新增一张常用凭证;输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须唯一;必须选择凭证类别,方便以后参照调用常用凭证时,只显示该凭证类别范围内的常用凭证。
〖删除〗删除常用凭证
点击〖删除〗按钮,删除当前行的常用凭证。
用友财务软件〖选入〗如何调用常用凭证
中兴通用友工程师-如果在"常用凭证"中已定义了与目前将要填制的凭证相类似或完全相同的凭证,调用此常用凭证会加快凭证的录入速度。调用常用凭证后,对金额为0的分录入系统不予保存。
调用方法一:在制单时单击"编辑"菜单下的"调用常用凭证",根据提示输入常用凭证的编号,即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与您当时的业务有出入或缺少部分信息,您可直接将其修改成所需的凭证。
调用方法二:在制单时单击"编辑"菜单下的"调用常用凭证",在输入常用凭证的编号处按 或[F2]键,屏幕显示常用凭证定义窗,将光标移到要调用的常用凭证,点〖选入〗按钮或按[F3]键,可选入要调用的常用凭证。
用友财务软件〖详细〗定义常用凭证的凭证分录
在常用凭证界面点击〖详细〗按钮或按[F8]键,进入凭证分录定义窗口,可对常用凭证的凭证分录内容进行详细定义。
〖增加〗增加常用凭证分录
点击〖增加〗按钮,增加一空行,可增加常用凭证的分录。
录入分录时,必须输入摘要说明和会计科目
会计科目可以录入非末级科目。
若会计科目有辅助核算,则弹出辅助信息录入窗口,供您录入辅助信息。
如果借贷方金额或辅助信息在定义常用凭证时还不能确定,则可不输,可以留到填制凭证时再输入。
点击"编号"下拉框选择可切换到其他常用凭证。
〖辅助〗如何修改辅助信息
选择要修改辅助信息的分录,点击〖辅助〗按钮,在辅助信息录入窗口中修改录入。
用友财务软件使用方法包括:
一、【新建帐】
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
4、点击权限——设置帐套操作员的权限
5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、【总帐系统】
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类
填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账
5、月末处理或期末——结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
三、【UFO报表设置】
1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据——审核
6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
四、【固定资产设置】
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表
五、【打印设置】
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线
用友财务软件有自带的报表模版,可以根据自己的需要选择不同行业的财务报表,登录用友软件以后,再点击UFO报表——文件——新建,建立了一张空白报表后,点击——格式——生成常用报表,便可以自动生成该账套的常用报表,也可以点击——格式——报表模版,根据需要选择生成不同行业的报表,如果上述报表都不符合你的要求还可以自定义产生你需要的报表,这个需要有一定的软件操作基础;至于什么路径根据自己的习惯选择保存,保存好以后再做报表时,只需要录入不同月份的关键字即可生成财务报表,
以上就是关于用友财务软件怎么设置提醒事项的详细解读,同时我们也将用友财务软件系统启用怎么改相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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