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用友软件明细账可以一次性导出,方法如下:
准备材料:用友软件、电脑
1、进入财务软件,打开账务处理,找到总分类账及明细账,点击总分类账或者明细账,示例为总分类账。
2、点击之后,页面会弹出筛选框,输入数据导出的起始日期,以及科目的级别,点击确定。
3、选择好之后,财务软件会弹出总分类账目,点击页面左上方的文件按钮。
4、界面弹出很多选项,点击引出数据。
5、因为总分类账一般都只有一个总科目,如果是明细账的话,需要点击引出所有数据。
6、界面弹出数据类型的选择,选择excel,再点击确定。
7、界面弹出保存页面,选择保存的路径,输入文件的名称,最后点击保存。
8、界面弹出数据引出提示,点击确定。
9、总分类账成功导出excel表格后,页面会弹出成功导出的提示。明细账册也是如上操作方法。
财务软件使用小技巧一:新建套帐时的注意事项
1、所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。
比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。
如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。
应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!
3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!
财务软件使用小技巧二:日常核算过程中的注意事项
1、不能进行凭证录入:刚使用财务软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?
因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。
2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?
这里,就不得不提到核算的过程了。在财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入-凭证审核-凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。
3、财务软件使用小技巧以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?
这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。
财务软件使用小技巧三:套帐之间数据共享问题
在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题。
比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,总不可能再依次输入吧?
进入“财务软件(工具)”辅助程序,选择科目复制即可。应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。
把使用这个科目的凭证修改一下,先记入借用科目,即把使用这个科目的业务都转到借用的过度科目,此科目下没有业务记录。
如果是损益类科目,要先进入期末处理,转账定义,期末损益结转,取消这个科目的定义,把本年利润代码清空。
进入科目设置,修改这个科目,修改完成。
上面的修改的凭证,转账定义恢复一下就好了。
你说的不是很明确,如果只是简单的导入期初余额,这个应当不难,所有软件都有导出功能,可以把科目余额表导出来,大部分的财务软件也都会有数据导入功能,按新软件的数据格式把旧软件余客额整理好,就可以导入了
如果你想把整个前期的明细帐全部导入,这个很难,某些相对小一点的软件公司,有可能会开发一套对于一些大的软件公司的产品如用友金蝶进行数据转换的程序,这种相对会容易一些,但一般很少有这样的公司做这种功能
再有一个方法就是把所有旧系统中的凭证全部导出来,再导入到新软件中,重新记帐结帐,这种理论可行,实际很难,因为一些核算项目明细很难能导出来,或是无法导入新软件中,所以还是不要考虑这个事情
问题太大,先和你说一下在账套初始化时项目目录的设置吧,请看如下实例操作:
设置项目目录——定义项目大类
(1)
执行“设置”|“编码档案”|“项目目录”命令,进入“项目档案”窗口。
(2)
单击“增加”按钮,打开“项目大类定义——增加”对话框。
(3)
输入新项目大类名称“生产成本”。
(4)
单击“下一步”按钮,其他设置均采用系统默认值。最后单击“完成”按钮,返回“项目档案”窗口。
注意:
•
项目大类的名称是该类项目的总称,而不是会计科目名称。如:在建工程按具体工程项目核算,其项目大类名称应为“工程项目”而不是“在建工程”。
设置项目目录——指定核算科目
(1)
在“项目档案”窗口中,选择“核算科目”页签。
(2)
选择项目大类“生产成本”
(3)
分别选择要参加核算的科目,“410101
直接材料”、“410102
直接人工”、“410103
制造费用”、“410104
折旧费”、“410105
其他”,单击“”按钮,单击“确定”按钮。
注意:
•
一个项目大类可指定多个科目,一个科目只能指定一个项目大类。
设置项目目录——定义项目分类
(1)
在“项目档案”窗口中,选择“项目分类定义”
页签。
(2)
单击右下角的“增加”按钮,输入分类编码“1”;输入分类名称“自行开发项目”,
单击“确定”按钮。
(3)
同理定义“2
委托开发项目”项目分类。
注意:
•
为了便于统计,可对同一项目大类下的项目进行进一步划分,即定义项目分类。
•
若无分类,也必须定义项目分类为“无分类”。
设置项目目录——定义项目目录
(1)
在“项目档案”窗口中,选择“项目目录”
页签。
(2)
单击“维护”按钮,进入“项目目录维护”窗口。
(3)
单击“增加”按钮,输入项目编号“101”;输入项目名称“普通打印纸-A4”;选择所属分类码“1”。
(4)
同理,继续增加“102
凭证套打纸-8X”项目档案。
注意:
•
标识结算后的项目将不能再使用。
能。
比如说,用友U8软件科目明细账可以批量导出。
导出方式:打开U8软件,点击“总账”—“账簿查询”—“明细账”中选择月份,然后点击“确定”,点击左上角“批量”按钮,弹出另存为的界面中选择保存路径、输入文件名和保存类型点击“确定”即可
以上就是关于小番财务软件怎么批量转移科目的详细解读,同时我们也将小番财务软件 免费吗相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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