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库存为负数这个本身没有什么可以担心的。
物料入库有几种情况:采购收回、产成品入库、烂谈生产退料、销售退货、废付品入库
物料出库有几种情况:销售发货、生产领料
下达了生产订单,生产所需的物料在仓库的库存应该变成搏历隐预约量,而库存可用量就会减去相应的物料数量。而当生产订单完工后,软件如果没有做相应的完工,那么这个预约量就会一直存在。软件就一直把这部分库存占着,这样的情况多了就会出现负库基厅存。同样销售订单下达后,成品库存也会有相应的预约量,当实际发货后没有在软件上做发货软件同样一直占着这一部分库存。
解决方法:把各个部门的未清单据核实一遍,把该完结的单子完结掉,这样库存才能正确反映实际量。细节性的问题,这里也说不出个一二三。
负库存销售是常见的一种业务模式,作用是为了打单方便,影响会造成利润不等,因为一般支持负库存的成本算法是加权平均。
下面具体讲下: 负库存是什么?简单地说负库存就是销售数量大于库存数量,企业实际管理工作中各种因素的影响,在系统的运行中,会出现实际销售出库的数量大于系统有效帐面库存数量的情况,进而也就产生了负库扮敬察存这种现象。
举例,A店在销售商品时发现不够,于是去同行调货;或者是你根本就没有管理库存,就只想打印单据,一般的进销厅茄存软件库存不足时不能打印单据,必须先做进货单补足库稿铅存才能销售,不支持负库存销售,这样在商品销售时就无法销售出库,因为商品销售数量大于库存数量,这在一定程度上影响企业的的数据统计。
之所以推出负库存销售是因为,不少店面存在这种情况,而且又不少软件不支持负库存销售,这样出现负库存销售的情况下打印出库单就很难了,而支持负库存销售则不会出现这种情况。那么启用了负库存还可以取消吗?那是当然的,当你清楚库存数量之后,盘点出库存数量(将库存调正)可以在软件系统中关闭负库存。(注:关闭负库存之后,库存数量不足时,无法打印销售单据,库存数量做进货单增加库存)。
没有所谓的负库存,首先要查清其产生的具体原因,比如有商品没有做电脑入库单或入库单未审核就产生了销售,产生负库存。在进销存软件的盘点开始前要把旅让备所有没有录入的单据录入并审核。包括领用单、入库单、退货单、团拆毁购单、报损单等等。如果查不到原因,在盘点结束前打印结果,请财务和企业的负责人签字认可。最后才审滑猛核盘点结果。
首先了解下产生这情况的原因:),出现这种情况往往是因为物料在不同仓库造成的(调拨单影响),同样的物料,不同时期的采购价不一致。
比如,第一个月进物料A,10个,单价10元,发到车间库去6个,材料库4个。车间库用掉5个。 当月核算的时候,成本都是10元,不会有问题。材料库4个,40元,车间库1个,10元。第二个月,采购A,20个,单价5元,发车间库4个,车间库用掉5个。
这个月核算的时候,就出问题了。按移动加权平均法的总仓核算,出库成本是(5X10+20X5)/25=6[(1x10+4x5)/5=6元],调拨成本也是这个成本,6元,这样。
材料库:(40+20X5-4X6)=116元,数量20,单价是5.8元。车间库数量为0,金额:10+4X6-5X6=4元。这样在车间库就存在数量为0,金额不为0的情况。
解决方案:
首先,库存系统出现这个问题要分析问题所在的几种情况:
第一:系统本身允许出现负库存.
第二:在没有制入库单,直接做了出库单,造成库存为负.
第三:数据库有异常.
第一种解决方案就是直接修改软件的系统参数.设置为不允许负库存.
如派氏袜图:
第二种情况:做单据时,必须提前先入入库单,以免库存为负数.
第三种情况,用数据库软件修理,一般需要金蝶的专业技术处理.
扩展资料:
库存控制系统(inventory control system)是物流大系统中重要的子系尘激统,是物流研究中的一个重要领域。把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力、财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是很多企业、经济学家追求的目标,甚至是企业之间竞争生存的重要一环。
许多经济学家、企业核隐家、自然科学者都热逐这一课题,企图一举突破困扰人们千百年的这一难题。因而,这一领域的成果颇丰,有数学的、哲理的、实证的方方面面的成果,这一领域是方法和实践与理论结合的领域,企业家个人的能力和素质往往是方法能否运筹成功;理论能否实证的关键。
参考资料来源:百度百科-库存系统
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