财务软件u8怎么使用教程（财务软件u8结账流程）

成都用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件u8怎么使用教程的知识，其中也会对财务软件u8结账流程进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

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本文目录一览：

• 1、用友u8怎么出报表
• 2、怎样使用用友U8填制凭证、出纳签字、审核、并记账。
• 3、用友u8年结流程详细说明及操作流程
• 4、用友U8软件账务处理步骤
• 5、用友U8软件操作常用小技巧
• 6、用友ERP-u8财务软件的使用流程

用友u8怎么出报表

可以通过以下态氏操作步骤来生成财务报表：

1、首先打开用友财务软件，输入操作人员和密码，然后点击右键登录。

2、点击用友软件左侧导帆答散航栏的财务核算按钮，在财务核算类别下找到UFO报表，点击进入。

3、点击UFO报告，弹出如下对话框。直接单击close。

4、进入UFO报告界面后，点击页面左上角的file按钮。

5、然后在文件的下拉菜单中单击open。

6、在计算机中找到财务报表模板的位置，选择它，然后继续举蚂单击open。

7、打开财务报表模板后，在上面的任务栏中找到数据按钮，点击打开。

8、点击数据，找到输入键，依次输入年份、月份等信息，输入完成后点击OK按钮，报表会自动重新计算您需要的月份报表信息。

9、最后，成功生成报告数据。如果您想打印它，只需点击页面顶部的打印按钮来打印它。

怎样使用用友U8填制凭证、出纳签字、审核、并记账。

方法/步骤1:

2014年1月发生的经济业务如图。

方法/步骤2:

首先可以写出分录，七条业务的分录如图。

方法/步骤3:

各项业务分别应当填写不同的记账凭证，将会分别在本系列第33-37篇经验分类讲解。

方法/步骤4:

填制凭证需要以张强（编号：102；密码：裤扒察102）的胡茄身份于2014年1月31日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。（登录方法详见本系列第9篇经验）

方法/步骤5:

点击“业务工作”选项卡。如图按“财务会计”→“总账”→“凭证”→“常用凭证”的顺序分别双击各菜单。（注意：在双击打开“总账”菜单时，可能会出现提示需要修改系统的日期分隔符，这时需要在Windows系统内修改，具体操作可以参见本系列第98篇经验“设置系统日期分隔符”。）

方法/步骤6:

如图进此岁入到了填制凭证的界面。各类凭证的具体填制方法详见本系列第33-37篇经验。

用友u8年结流程详细说明及操作流程

年度结束时，我们需要建立一个新的年度账，并将上年的相关数据(如余额、档案等)结转到新的年度账中去。下面是我为大家带来的用友u8年结流程详细说明及操作流程，欢迎阅读。

主要内容

1. 年度结转整体流程

2. 年度结转前的准备工作

3. 年度结转的具体操作方法

4. 年结中可能出现的问题及解决方法

5. 新年度数据的调整

6. UFO报表新年度调整

7. 年结工具的使用方法

一、年度结转整体流程 年度结转整体流程分为以下四个部分：

1 准备工作：

1.1 各模块业务检查：对各模块进行年末结账前的业务检查，软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。

1.2 对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账：成本管理与总账进行月末结账时，要求工资管理系统结账，但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。

1.3 对账套数据进行备份。

2 建立新年度账：进行新年度账的建立

3 结转上年数据：

3.1 对各模块数据进行结转上年数据的操作。

3.2 结转供应链、工资管理系统等

3.3 进行成本管理、总账系统12月月末结账。

3.4 结转成本管理、总账系统。

4 数据调整4.1 调整期初数据4.2 调整科目设置

二、年度结转前的准备工作 年度结转前一般需做的模漏准备工作有：

1 分模块的业务检查：对各模块进行业务检查，确保符合平时月末结账要求。 某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下

1.1 总账系统：确定12月份对账正确

1.2 工资管理系统：工资管理系统12月末不需做月末处理，若进行月末处理的操作，系统会提示进行上年数据结转操作，做完结转上年数据后，工资系统自动结账。

1.3 固定资产系统：

1.3.1 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”，在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示“制单业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账”，要求把所有的制单业务完成。

1.3.2 如确实不需制单，则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。

1.4 成本管理系统：要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末结账。则12月末，工资未做结转下年前，成本管理不可以做12月结账。

1.5 销售管理系统

1.5.1 在年末结账时，要所有的单据已审核

1.5.2 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单，系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单]，是否继续进行月末结账?如果否，可以进行批量关闭。”，若确定发货单本年不和卜再发开票，点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。

1.6 库存管理系统：有未审核的单据时，不可以年末结账

1.7 存货核算系统：

1.7.1 若有采购暂估处理业务没有结束，系统不允许进行12月的期末处理

1.7.2 若有相关单据未生成凭证，系统提示“尚有单据未生成凭证，12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗?”

若确认，当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证，也不会转到下年。

2 除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账

3 数据备份 您在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作，以确保数据的安全

数据备份分为账套备份与年度账备旦棚烂份

账套:在用友软件系统中，一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套

年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据，即年度账.账套已使用几个年度，即拥有几个年度账

各个年度账分不同的数据库存放

3.1 账套备份

3.1.1 在系统管理中以系统管理员(Admin)注册，在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。

3.1.2 一般在建年度帐前后，及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。

3.2 年度账备份

3.2.1 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。

3.2.2 如帐套年度较多时，数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。

三、年度结转的具体操作方法

1、 年度账建立：是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。

操作步骤：1) 账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选：上年的时间，系统会有时间提示，操作日期为当前进入系统管理界面。

例如：需要建立999演示账套的2012新年度账，此时就要注册999账套的2011年度账。

2)在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单，进入建立年度账的功能。

3)系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，不能进行修改操作。4)系统提示“确认建立[2012]年度账吗?”点击“是”。5)系统提示正在传递基础数据表6)系统提示建立年度:[2012]成功”。

2、 结转上年数据：是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。

操作步骤：1) 以账套主管的身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。注：此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2011年的数据结转的2012年，则需要以2012年注册进入。

2)在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】，点击相应模块结转功能进行上年数据的结转。

3)各相关模块确认后，有各相关模块的系统检查和提示，由于各模块的内容不同，所以检查和提示的内容也不尽相同。各模块的结转相关说明：1)各模块结转可依照年结菜单，由上至下依次进行结转。2)若同时使用合同管理模块与应收应付模块，应先结转合同管理模块。3)因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后，方可进行结账，工资模块结转后，方可进行成本模块的12月月末结账。4)结转完工资管理模块及成本管理模块后，进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。

全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。确定无误后，方可进行下一年度业务的操作，以免之后再发现错误，造成更改的复杂性。

四、年结中可能出现的问题及解决方法

年结后，若发现数据有错，建议是引入结转前的备份，调整错误重新结转。

在进行年度结转的过程中，不可随意终止年度结转任务，以免引起数据紊乱

问题一：总账执行结转上年数据时，系统提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转!请将系统日期调整到所要结转的年度”。 说明：总账结转上年数据时，计算机的系统时间应在新年度，否则系统不允许进行操作。

解决：将系统日期更改为新年度日期。

问题二：因某些原因，客户需要同时做新旧两个年度的业务处理，即旧年度数据不能进行结账，而新年度的业务又需要及时录入，如何解决? 说明：年度结转的步骤是分为两大部分。– 1、年度账建立(结转档案)– 2、结转上年数据(结转余额) 解决：– 总账系统可先进行年度账的建立,于新年度中进行新年度凭证数据的录入，但凭证不可记账。等旧年度数据确定结账后，再进行总账系统的结转上年数据。 注意：新年度的档案信息不可进行更改，否则旧年度数据无法结转过来，若更改档案信息，则新年度期初数据必须手工录入。– 购销存系统可于旧年度中录入新年度的单据，单据日期为新年度即可，但单据不可审核，

问题三：进行完工资管理模块年度结转后，发现数据有错，删除年度账后再次结转，提示“上年数据已经结转” 说明：数据库已经有结账标志。 解决：将SYSTEM数据库中的UA_Account_sub一表中的bClosing字段中的内容由“1”改为“0”

五、新年度数据的调整内容包括

1 档案信息的删除：若要删除相关档案信息，必须要求相应的余额为“0”，以及没有做任何相关的引用，否则系统不允许删除。

2 期初数据的更改2.1 总账期初数据的调整：末级科目直接双击进入修改状态，进行余额修改.辅助科目双击进入辅助明细录入界面，进行修改。2.2 库存期初数据的调整：直接进入库存管理系统期初结存界面中，点击修改后，进行数据修改.2.3 存货期初数据的调整：直接进入存货核算系统期初余额界面中，进行数据修改，确认无误后进行记账.

3 总账系统科目的更改3.1 增加下级科目方法一(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同.如外币,辅助核算等)– 将所有打开的模块“退出产品”– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。

方法二(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)– 将此科目的期初余额清空.– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。注:方法一也适用于日常增加已使用科目的下级例：原科目3101实收资本只有一级.本年度欲将此科目增加一级，调整为两个明细科目310101个人投资310102国家投资(本例以方法一说明)

步骤如下a) 其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。b) 直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目，上级已使用，若增加下级，则下级科目与上级科目的设置相同，点击“是”。c) 增加界面中点击“下一步”。d) 系统提示，此项操作不可恢复，确定继续点“是”。

e) 系统提示，增加成功。f) 增加完会计科目后，进入期初余额中进行余额调整。

3.2 更改科目的辅助核算设置3.2.1 辅助核算科目调整为非辅助核算科目3.2.1.1 将原科目数据在期初辅助余额中删除3.2.1.2 在会计科目档案中将辅助核算设置取消3.2.1.3 在期初余额中录入科目期初数据3.2.2 非辅助核算科目调整为辅助核算科目3.2.2.1 将原科目数据在期初余额中清空3.2.2.2 在会计科目档案中设置科目辅助核算项3.2.2.3 在期初余额中录入期初辅助数据

六、UFO报表系统新年度调整UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页，但建议每一年度存放为一个文件，即一个文件内存放本年度的表页。年末时，将UFO报表文件进行相应调整。

操作步骤1)打开2011年报表(如“2011资产负债表”)。2)单击“文件”菜单下的“另存为”，文件名改为2012年报表(如“2012资产负债表”)。3)在数据状态下，单击“编辑”菜单下的删除表页，将上年度报表表页删除，并保存。

用友U8的年末结转规则

U8采购结转规则：采购结转，需要结转下年的单据。

1、请购单，未关闭的单据，同时结转审批流信息。下年度的单据，同时结转审批流信息

2、采购订单：未关闭的单据，同时结转审批流信息;下年度的单据，同时结转审批流信息;当请购单结转时，请购单关联的采购订单结转，同时结转审批流信息

3、采购发票：期初或本年度非直运，未结算发票：期初或本年度直运，不是参照订单或销售发票的，发票数量大于合理损耗数量的，非费用存货发票;下年度发票

4、付款单：发票结转下年时，结转对应的付款单

5、采购结算单： 由存货核算进行年结，作为存货期初(bfirst=1)， 这些期初结算单在下年度是看不见的。

6、到货单：采购订单结转时，对应的到货单;未完成入库的到货和退货单;需要质检，但未生成报检单的到货单;以后年度的到货单和退货单

7、入库单：期初或本年的，未完全结算的入库单;以后年度的采购入库单;U8销售单据结转规则1、销售报价单：未关闭的报价单，整单结转;下年度的报价单，整单结转;结转的销售报价单上有ATO件的，需要生产制造结转对应的客户BOM

2、销售订单：未关闭的销售订单，整单结转;下年度的销售订单，整单结转;为保证订单执行信息的完整性，已关闭的销售订单，如果参照生成的下游单据(发货单、发票)在《销售管理》中结转下年(不包括在其它系统结转，如存货核算、应收款管理等)，则该销售订单也结转。结转的销售订单上有ATO件的，需要生产制造结转对应的客户BOM。

3、销售发货单：本年度的发货单，未关闭或未执行完毕(已开票完毕、已出库完毕、已记账完毕)销售发票结转，则结转对应的发货单;下年度的发货单(包括退货单、委托代销结算单、委托代销调整单等)整单结转，同时结转对应的发货单、销售订单;若委托代销发货单结转，则结转对应的委托代销结算单、委托代销结算价调整单

4、销售发票：下年度的销售发票，整单结转，同时结转对应的发货单、销售订单;本年度的发票不需结转;无订单的直运业务，直运采购发票未销售完毕时，结转直运采购发票;代垫费用单只结转下年度的;销售费用支出单全部结转

U8委外管理结转规则：

1、委外订单：未关闭的订单结转下年;下年度的单据结转下年;委外订单结转下年时，对应的到货单、入库单、出库单也要结转下年

2、委外到货单：委外订单结转下年时，对应的到货单结转下年;下年度的到货单和退货单结转下年;未完成入库的到货和退货单结转下年;需要质检，但未生成报检单的到货单结转下年

3、委外发票：本年度的未结算发票结转下年;下年度的发票结转下年;年结过来的发票同正常发票，以前期间的发票不能修改和删除，但是可以进行结算

4、付款单：发票结转下年时，其对应的付款单也结转

5、委外结算单：由存货核算进行年结，作为存货期初(bfirst=1)，这些期初结算单在下年度是看不见的

6、委外入库单：年结下来的委外订单关联的入库单;年结下来的委外到货单关联的入库单;未核销完的入库单;未结算完的入库单;年结过来的委外入库单注明“委外期初”标志

7、委外材料出库单：年结下来的委外订单关联的材料出库单;未核销完的材料出库单;年结过来的委外材料出库单注明“委外期初”标志

U8库存管理结转规则

1、非跟踪型存货

将现存量表中的现存量，扣除下年度单据的现存量后的结存，结转到下年度的收发记录表中，形成库存期初单，单据类型为34，打上库存期初标志，是审核后的状态，用户可弃审

将货位数据按‘存货+货位+自由项+批号’进行汇总后，结转到下年，打上期初标志。在收发记录表中找到有库存期初标志，单据类型为34的相同‘存货+自由项+批号’的记录，建立两者的关联。如果找不到收发记录表中对应的记录，系统应自动产生一条期初结存数据，存货、自由项、批号与货位期初结存一致，但数据和件数为零，并自动建立关联

2、跟踪型存货

未出完库的蓝字入库单整单结转，单据类型不变(即可能不是34)，打上库存期初标记。同时将对应的出库记录结转到下年，单据类型不变，并打上期初库存标记。再根据蓝字入库单上的非跟踪型存货，生成回冲单，打上库存期初标记

将货位的入库减去与其相对应的出库的结存数，结转到下年，打上期初标志。在收发记录表中找到有库存期初标志单据类型不为34的子表ID，与结转下年的货位期初结存的对应收发记录子表ID号相同的记录，建立两者的关联。如果找不到收发记录表中对应的记录，系统会自动产生一条期初结存数据，入库单子表ID号、存货、自由项、批号与货位期初结存一致，但数据和件数为零，并自动建立关联

3、现存量表：将现存量表结转到下年

4、ROP采购计划：只结转未关闭的ROP采购计划

5、限额领料单：只结转未关闭的限额领料单

6、调拨申请单：只结转未关闭的调拨申请单

7、下年度的单据：将所有下年度的单据及对应的货位原样结转到下年

将销售系统中所有未出完库的销售发货单及发票全部结转下年，打上库存期初标志。直运类型的发货单和发票不结转

U8存货核算结转规则

1、未记帐的单据

将未记帐的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、假退料单结转到下一年度的收发记录表中，并打上存货期初标记。

2、普通销售业务

如果用户选择记帐依据为‘销售发票’，则将未记账的销售发票，及其相关联的发货单和销售出库单一并结转下年。

如果用户选择记帐依据为‘销售出库单’，则将未记账的销售出库单，及其相关联的发货单和销售发票一并结转下年。

3、分期收款发出商品业务

如果分期收款发出商品的发货单，或其对应的销售发票或红字发货单，还有未记帐的单据，则将发货单及其对应的销售出库单、发票和红字发货单一并结转到下一年度。

4、委托代销业务

记账依据为‘发货单+发票’，如果委托代销发货单未结算完毕，或已结算完毕但对应的销售发票还有未记帐的单据，则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。

记账依据为‘销售发票’，则将未记账的发票，及对应发货单和销售出库单一并结转下年。

记账依据为销售出库单，则将未记账的销售出库单，及对应的发货单和销售发票一并结转下年。

5、直运业务：

采购发票：将采购系统未记帐的直运采购发票及其对应的采购订单、销售订单和销售发票结转到下一年度。

销售发票：将销售系统未记帐的直运销售发票及其对应的采购订单、销售订单和采购发票结转到下一年度。

7、存货明细账

先进先出、后进先出及个别计价结存：将辅助计价表中有结存的记录，结转到下一年的存货明细帐中，同时还要将计价表余额与明细账余额的差额结转下年。结转时按 ‘部门+仓库+存货+自由项+批号+科目’汇总明细账和计价表中的数据，将差额形成入库调整单，结转到下年的明细账中作为未记账的期初余额，单据号系统自动编号，单据日期取上一年的最后一天。

全月平均、计划价(售价)、移动平均结存：将存货明细账的结存结转到下年。

8、分期收款发出商品明细帐

将此明细帐中的发货单减其对应的发票或红字发货单后，计算出的发出商品余额结转下年。结转下年的发出商品明细帐用户不能修改。

9、直运明细帐

采购发票根据销售发票生成：将销售发票减对应的采购发票计算销售发票的结余数量和金额，销售发票要按单据逐张计算其结余，将结存数量或结存金额不为零的销售发票结转下年。

销售发票根据采购发票生成：将采购发票减对应的销售发票计算采购发票的结余数量和金额，采购发票要按单据逐张计算其结余，将结存数量或结存金额不为零的采购发票结转下年。

结转下年的直运采购发票和直运销售发票的期初余额中不显示。

10、跌价准备余额结转：将所有的跌价准备单按仓库+存货+科目汇总，将本次计提金额的合计减去本次冲回的合计，作为余额结转下年。

结转上年后，是期初记帐前的状态。用户可在期初数据中看到结转下来的期初数据，用户可修改。期初记帐后不能修改。全月平均、计划价(售价)、移动平均以各存货的总的期初余额显示;个别计价、先进先出、后进先出根据结转下来的计价辅助表以明细形式显示。

发出商品期初余额用户只能修改单价和金额，其他数据不能修改。

用友U8软件账务处理步骤

用友U8软件账务处理步骤

你知道用友U8软件账务处理步骤是怎样的吗?你对用友U8软件账务处理步骤了解吗?下面是我为大家带来的关于用友U8软件账务处理步骤毕如的知识，欢迎阅读。

　尺闹　用友U8软件账务处理步骤

1、现金日记账、银行日记账查询、资金日报表

2、银行对账：

(1) 银行对账期初录入：出纳管理——银行对账——银行对账期初——选择科目确定——选取该银行账户的启用日期——输入单位日记账，银行对账单的“调整前余额”—— 点击“对账单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出

(2)银行对账单录入：出纳管理——银行对账——银行对账单——选择科目——增加——录入银行对账单

(3)银行对账：两种对账方式：自动对账，手工对账。一般情况下，先实行自动对账，再进行手工对账，用来对自动对账的.补充。

操作步骤：

自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目，月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。

手工对账：自动对账后，可进行手工调整(注意“对照”功能使用)。双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错手困启

取消勾对：“取消”按钮

(4)余额调节表：出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况

(5)进行核销：对账平衡后，可将这些已达账项取消，即进行核销。

出纳——银行对账——核销银行账。

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用友U8软件操作常用小技巧

用友U8软件操作常用小技巧

用友软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件，这是总结几个应用用友软件的小技巧，供大家在工作中参考。下面是我为大家带来的用友U8软件操作常用小技巧，欢迎阅读。

1.巧用快捷键

按F5键，生成新凭证，填制完毕，再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加。

按F4键，调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证，在制单过昌困键程中生成常用凭证，清除金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。

妙用“Tab”,“Space”，“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键，快速移动鼠标，更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为尺亮多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭证。

2.准确应用行业集团报表

因会计凭证的错误，导致报表错误，应先重新记账，再进行报表。报表时尤其应注意按“重新计算”按钮，并重新进行数据审核，必须用正确的数据覆盖“所有表全部”，才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时，将出现正确的新报表。

3.简单进行恢复数据

及时进行数据备耐巧份，可以确保数据的'安全。若没有及时备份，用友软件出现故障时，可以采取简单的办法恢复数据。在U821文件夹下，拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件，再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件，这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据安全性，建议用友软件别安装在C盘。

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用友ERP-u8财务软件的使用流程

一、设置

（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统

启用——（2）编码方案——（3）数据精度

1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用迅悄简日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

（1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品；

（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；

（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；

（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】：修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）

（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构

设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——

（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别：

应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号

3、存货——（适用于供应链用户）

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）

二、总账

主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图：企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——

月末处理(结账)

注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账操作流程图：反结账（CtrlAltF6）

反记账操作流程图：对账(CtrlH)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)

三、UFO报表操作流程

主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点：报表设计以及常用报表公式设置

四、工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a)新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b)部门档案——增加

c)打开工资类别：工资项目设置——增加

d)工资管理流程：工资变动—亩裤—编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。

注意事项：

（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。

（2）、有下运答列情况之一，不允许反结账：

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。

五、固定资产操作流程

日常业务操作流程图：

原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单

资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单

资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。

U852产品改进功能：

一、总帐

1、填制凭证：

①凭证草稿保存（凭证草稿引入）：用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。

【操作说明】

选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。

选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。

②设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面，选择【工具】菜单下的【选项】，显示"凭证选项设置"界面。

③现金流量录入：多条流量的录入（现金流量拆分）

④联查明细帐：填制凭证时可联查明细帐

2、新增主管签字

3、现金流量表查询：可以按明细表查询，也可以按统计表查询

4、帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

二、UFO报表

5、UFO报表支持联查明细帐：可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。

6、UFO取数函数：新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合：如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

三、固定资产

6、卡片管理提供数据输出：卡片管理——维护——数据输出

7、提供卡片复制功能：固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键

——复制——新卡片资产编号

四、工资管理

8、提供了计件工资管理等

9、新增了“数据上报和数据采集”功能

五、系统管理

10、提供了自动备份数据的功能：设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

【操作步骤】

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。

在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，弹出"设置备份计划"功能界面。

11、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度

和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

【操作步骤】

在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

12、个性流程：通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

13、工作中心："工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

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