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反正也不贵,直接跟老板说就可以啊,只要跟他说明财务软件的好处就可以了啊
还有,非正式授权版一般情况下是没问题的,但是在结账的时候一定要记得做好备份,非正式授权版的有时候不是很稳定
尊敬的领导:
我是XX公司的财务人员,我在此请示申请续费财务软件服务费用。
我们公司于XX年XX月使用XX财务软件,软件免费使用期已到期,现需续费购买来获得继续使用服务。具体续费服务费用为XX元,我们将根据公司相关规定,按正当用途对续费费用进行合理使用。
特此请示,请领导审批。
此致
XX公司财务部
XX年XX月XX日
一、写安装财务软件的申请书
1、写明财务软件给企业解决了什么问题。
2、写明能为企业带来了什么样的效果。
3、请求领导审批签字。
二、附上范例
公司领导:
您好!鉴于公司逐步发展壮大,以及为满足现代化企业财务管理的需要,现公司财务部需申请安装财务软件一套,使用财务软件可以给公司带来的价值考虑如下:
一、对于我公司来说,随时可以了解公司经营情况,有利于公司决策,对公司发展提供财务信息保障。使用财务管理系统以后,应收账款、应付账款、固定资产、存货等管理也方便了很多,大大强化公司管理,提高公司经营业绩。
二、随着公司的发展,我公司的往来客户逐步增多,对往来数据重要程度的要求也逐步提高,而目前使用的手工记账存在效率低、归集客户数据慢、容易遗漏等问题。使用财务软件,可方便按客户进行数据归集,历年的往来数据可以快速的查询并出具相应的报表。
三、能够提高财务核算工作的及时性和准确性。如果使用手工核算,需要编制财务凭证——登记明细账——登记总账——试算平衡——出具财务三大报表,而使用财务软件,只需录入财务凭证,后面的工作由软件自动生成,大大提高了财务人员的工作效率。由于软件可以提供审核程序,比手工编制提高了准确性,减少了查找无谓错误的时间。
四、财务工作分为事前预算,事中监控、事后核算,财务人员的价值体现按上述顺序由小到大,有一款好的财务软件,可以将繁杂的财务核算工作时间压缩到最小,省出的工作时间可从事价值更高的事前预算、事中监控及财务分析等管理工作。
经财务部进行市场调查之后,认为速达财务G系列软件比较适合我公司使用,其一、价格合理,速达财务G系列软件原价3980元,经与速达软件销售人员沟通协调后,最终价位2800元。其二、功能齐全,速达财务G系列软件具有现金银行、工资管理、预算管理、固定资产、票据管理、集团应用等11个模块,此软件所具备的功能完善,不仅能够满足我公司目前财务管理的需要,同时也能够满足公司未来发展的需要。
请公司领导批示为盼!
财务部:
2012年5月8日
三、申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。
一般的小公司不愿意买财务软件,主要原因有两个,一是公司业务太简单,老板认为没有必要;二是需要支付费用。
针对这两方面的原因,你需要告诉他:1、为什么买财务软件是必要的,他能得到什么好处,包括核算更清晰,规范,能得到更多有用的数据,效率更高等等;2、实际上,普及版的财务软件价格并不高,一两千元钱。
你可以先用演试版做两三个月的账,把结果给他看,如果确认能提供更加清晰有用的信息,相信他会接受的。
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