财务运营管理变革的必经之路：ERP环境下财务系统

从过去到现在，财务系统在公司运营中的作用越来越重要。尤其在企业高速发展的时期里，财务部门的工作如何有效地管理资产和成本，成为企业在竞争中越来越重要的关键。而财务运营管理变革的必经之路，则是实现ERP环境下的财务系统。

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ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的首字母缩写。它是企业管理软件和工具的一种集成方案。ERP系统通常使用一个统一的数据库来存储数据，并运用该数据来对企业中所有部门的业务流程进行自动化、标准化和集成化管理。ERP环境下的财务系统就是指在ERP系统的环境下，实现企业财务管理的一整套系统。

随着企业规模、业务发展和管理层面的升级，传统的财务管理已经不能胜任日益增长的业务量和复杂的财务管理要求。ERP使得企业财务管理信息化、数据化、高效化，可以满足企业对财务管理的全方位需求。

① 集成多个模块：ERP环境下的财务系统可以集成财务模块、会计模块、报表分析模块等多个相关模块，使得数据和流程互相协调，提高效率。

② 增加财务控制手段：ERP系统可以更好地满足公司财务管理的精细化控制。例如通过从系统中对每笔订单的开单、审核、出货、入账等环节的严格把控来确保产品和资金安全。

③ 提高工作效率：ERP环境下的财务系统可以自动化完成会计核算、凭证处理、报表输出等繁琐的财务工作，提高工作效率。此外，ERP系统还可以实现对公司各项经营活动的监控，可实时查看公司各主要业务的情况，精准把握财务状况。

实施ERP环境下的财务系统往往需要进行初期再造。初期再造是为了在企业ERP运用中，能够最大的优化现行的业务流程、体系结构和业务模式。通过重新设计财务流程、修改人员组织和责任结构，并且重新调整财务制度等手段，使得企业在拥有ERP系统的前提下，最大程度地完成和满足企业财务管理的需求。

① 财务数据整合：整合多个财务数据，去除重复数据，实现财务数据中心化。

② 流程再造：对企业的财务流程进行优化和重构，重新定义企业财务职能和责任。

此外，企业在ERP系统的培训和人员配置上，也要特别注意，定期的ERP系统培训，调整人员职能，合理分配财务人员劳动力，可以持续提高财务系统的运行效率。

ERP环境下的财务系统数据量庞大，数据来源更加广泛，数据口径不稳定，数据质量控制是保证财务系统正常运作和提供准确数据的前提条件。

① 严格数据权限设置：设置每一位用户不同的数据访问权限，控制数据使用和修改。

② 行业标准数据清洗：使用行业标准数据视图和数据清洗工具，去除重复数据和数据垃圾，保证数据质量标准化。

③ 定期数据抽样检测：开展定期的数据质量检测，根据数据检测结果，及时发现问题和数据矛盾，并做出相应的纠正和修正。

随着企业的发展，财务数据的安全问题是一个越来越重要的关键。ERP环境的数据是整合在一个数据中心中的，系统本身有一些问题比如信息安全问题也会变得更加突出。因此，如何在ERP环境下保证信息安全尤为重要。

① 授权管理：严格设置ERP系统的权限和角色，仅允许部门内部需要的财务人员访问和使用数据。

② 安全策略：定期对系统进行安全审计和漏洞扫描，以保证系统能够及时识别并解决安全漏洞。

③ 加密机制：对财务系统的数据进行加密处理，提高数据安全性。

综上所述，ERP环境下的财务系统是企业实现财务管理信息化、数据化、高效化的必要手段。在ERP环境下，企业要不断优化、提升管理水平、保证数据质量，提高信息安全性，充分发挥财务系统的作用，实现企业的可持续发展。