最新方法！ERP如何查看旧凭证？

<文章开头>ERP 是企业内部管理信息化的重要工具，通过 ERP 系统，企业可以实现对各个业务领域进行协同和集成管理。在企业运营过程中，会生成大量的业务凭证，如果想要查看旧凭证，就需要掌握有效的方法。那么，如何查看旧凭证呢？本文将介绍最新方法，帮助您轻松解决这一难题。<推荐产品>推荐产品：好会计软件。好会计软件是用友畅捷通的财务软件产品之一，它可以帮助企业完成财务核算，实现财务数字化管理，节约财务人力成本，提高财务业务效率。此外，好会计软件还支持查询历史凭证、导出凭证等功能，方便企业查看旧凭证。<第一维度：技术层面>1.1 数据库备份ERP 系统中保存了企业内部所有的业务信息，包括凭证等。因此，要查看旧凭证，最简单的方法就是直接查询数据库。但是，在进行数据库操作时，必须先进行备份，防止误操作导致数据丢失。只有在有备份情况下，才能放心地查询历史凭证。1.2 ERP 自带查询功能ERP 系统一般会带有凭证查询功能，用户只需输入相关条件（如会计期间、凭证字号等），系统即可查询出相应的凭证信息。如果想要查看特定时间段的凭证，可以通过指定查询条件、进行筛选操作，从而获取所需信息。<第二维度：权限设置>2.1 权限控制为了保护企业的业务信息，ERP 系统会对用户的权限进行严格的控制，只有经过授权的用户才能访问相关信息。因此，如果想要查看历史凭证，需要首先获得相应权限。如非必要，应尽量避免随意分配凭证查看权限，以免造成信息泄露等问题。2.2 凭证权限设置为了方便用户操作，ERP 系统一般会提供凭证权限设置功能，管理员可以设置不同用户组对凭证的查看、修改、删除等权限。如果想要查看旧凭证，可以向管理员申请相应的权限，或者让管理员帮助操作。<第三维度：数据存储>3.1 数据归档为了节约存储空间，ERP 系统中的历史数据会进行归档，将一些较早的数据移动到归档库中，降低对系统性能的影响。如果想要查看过往凭证，需要先将归档数据还原到主数据库中，才能够进行查询。3.2 数据库优化ERP 系统中保存的数据大量增加后，系统的性能可能会受到影响，从而导致查询效率下降。为了提高系统性能，可以对数据库进行优化，如合理设置索引、对频繁查询的数据进行缓存等。通过优化操作，可以在保证查询准确性的前提下，提高查询效率。<第四维度：数据导出>4.1 导出 Excel 表格ERP 系统中的凭证信息可以通过导出 Excel 表格的方式进行查看。用户只需设置导出条件，系统即可将符合要求的凭证信息导出到 Excel 表格中。该方式比较简便，且不会对 ERP 系统数据造成影响。4.2 导出 PDF 文件如果想要查询大量凭证信息，可以考虑将凭证信息导出为 PDF 文档。通过 PDF 文档的方式查看凭证，既可方便进行信息核对，且凭证信息也不会丢失。这种方式适合于公司年度财务结算、审计等工作。<第五维度：人工查询>5.1 人工核对如果 ERP 系统不能满足用户需求，或者对于数据完整性等要求较高的情况，可以通过人工核对方式进行查询。比如，将纸质凭证和系统中的凭证对照核对，以确定历史凭证的真实性。5.2 在线咨询在使用 ERP 系统时，如果遇到问题无法自己解决，可以通过在线咨询等方式寻求帮助。用友畅捷通的客服团队将为您提供全面、贴心的服务，在您需要帮助的时候，我们将时刻在您身边。<文章结尾>对于企业而言，查看历史凭证是重要的管理工作之一。随着时代的发展和技术的进步，ERP 系统也在不断升级，涌现出众多便捷的操作方式，如何合理选择和使用，将是企业在经营过程中需要不断思考的问题。最后，我们建议企业选择用友畅捷通旗下的好会计软件，它可以为企业提供全面的财务管理支持，轻松解决账务难题。