财务软件选择方案怎么写（财务软件选择要考虑的主要因素）

成都用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件选择方案怎么写的知识，其中也会对财务软件选择要考虑的主要因素进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

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本文目录一览：

• 1、如何正确选择财务软件
• 2、如何选择财务软件
• 3、单位购买一套金蝶KIS商贸高级版财务软件需要提交一份购买此软件的方案怎么写?

如何正确选择财务软件

目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。

（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。

（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。

（5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。

（6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。

（7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

（8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。

如何选择财务软件

这个题目好广哦,"企业"前有形容词吗?比如说是中小型企业,集团企业...

以中小型企业应如何选用财务软件为例吧.

1.选择适合自己的

懂得根据自己的需求对软件进行鉴别分析。首先考虑功能性。目前市场上，通过财政部门评审的财务软件一般都具有账表、存货、工资、固定资产管理、进销存等通用模块，有的增加专项核算，如往来账项管理、成本核算等，有的还具有一定的经营分析功能。其次，考虑软件的应用性能。系统是否安全、稳定；操作是否方便简捷；软件是否易学易用；界面是否美观；功能是否能满足用户日常会计核算的要求；查询功能是否保证日常财务管理和数据的提取需求；是否提供数据引出功能；打印功能操作是否方便；输出账页模式是否美观；财务分析功能是否适用；是否可以进行二次开发等。

在了解过程中，既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询，也可以找与环境相似的用户进行考察，要多家去比较，听听其他用户的声音，从而选出适合自身管理特点的财务软件或财务模块。

2.选用性价比高的

要认清企业的环境，确定自身的需求，软件既不是越先进越贵越好，也不是越简单越便宜越好，更不能人云亦云。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构，业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货，销售业务也不多，选择超前且价高的软件则等于是浪费投资。传统的基于部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。

3.选用服务好的

这一点往往为用户所忽视，因为安装了软件并不意味着一劳永逸。软件服务包括售前、售中和售后。不管一件产品多么出类拔萃，用户还需要商家的后续支持，包括厂家提供的培训、咨询、实施、技术支持等。随着应用环境或技术环境的变化，软件中难免出现错误或不完善之处，这就需要商家在最新的平台和操作系统上进行升级。

因此，在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平，即是否具有满足各种要求的资源，及出现问题时的应对能力。另外，用户还要和开发商建立长期伙伴关系，多沟通交流，以使软件的应用保持在最好状态。

如何衡量财务软件运用得好坏，专家认为，“用户应视自己的实际情况来设定阶段性目标，然后进行实施和评估。总的来说，可以三方面来看，一是否提高了工作效率，这是最基本的；二是否推动了企业财务管理工作的不断优化并有助企业经营效益的提高；三是否能配合企业的发展战略在一定时期内提升本企业的竞争优势。”

单位购买一套金蝶KIS商贸高级版财务软件需要提交一份购买此软件的方案怎么写?

一．**科技办公计算机软件正版化解决方案

公司规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，符合公司长远发展利益。根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，**科技网络部结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司信息化建设的工作。 二． 公司办公电脑软件正版化工作流程： (一) 软件正版化：

a) 结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面

1. 微软操作系统windows以及办公自动化软件office 2. 行业软件。 b) 软件采购：

配合公司上市前的各项准备工作，计算机软件使用的合法化是企业上市考核条件之一。采购软件的费用支出可作为公司上市的固定资产形式存在。采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司利益最大化的解决方案 c) 软件正版化工作分期进行

1. 本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办公软件office实施正版

化。

预计今年内采购30套微软操作系统windows和办公软件office

2. 后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化，并继续采购微软操作系统

windows和办公软件office

职场生存攻略 提高工作效率的8大必备软件

Photoshop

word

Excel

Dreamweaver

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**科技办公计算机统计：

公司现阶段办公计算机数量如下表：

现有计算机情况

笔记本（台）

兼容机（台）

品牌机（台）

总计 **科技 28台 92台 无 120台 **物流 2台 13台 无 15台

合计30台

合计105台 无

135台

计算机分布情况表：

分布区域

数量

备注

办公大楼 49台

生产车间办公区 33台

生产车间 38台 物流园区

15台

备注：

 上述统计截止日期2010-10-10

 30台笔记本电脑都是自带的正版操作系统，其中11台笔记本的采购随机带正版的

windows OEM家庭版（理论上WINDOWS OEM版本的操作系统不支持企业用户，不过这部分操作系统在购买计算机时已经支付了正版操作系统的费用，在和微软代理商谈合作时这部分电脑将在软件正版化之外），余下19台笔记本电脑是带正版DOS操作系统，需购买windows版本操作系统

 需要购买安装正版操作系统的计算机：组装机105台以及19台笔记本，总计124台

所有计算机操作系统正版化需要采购124套

 公司所以计算机办公自动化软件office的正版化需要采购135套

操作系统和办公软件价格表：

名称

类别

数量

价格

汇总

批量许可

Windows 7 专业版

1

￥975

采购

Windows 7 企业版 1 ￥2,660

office 2010 中小企业版

1 ￥3,000 采购

Office 2010 标准版 1 ￥3,300

Office 2010 专业加强版

1 ￥4,480

零售彩包

Windows 7 专业版

1 ￥1,332

Office 2010 专业版

1

￥4,740

光盘 微软原装安装光盘 1 ￥300 采购一套

上表中批量许可windows 7专业版价格是微软针对中国大陆推行的windows正版化解决方案（GGS），若不采用GGS，windows 7专业版的批量授权单价￥1,632。推荐采购微软批量许可授权方式(GGS)解决方案。GGS不适用于OFFICE

Office软件的批量许可价格是在3000元每套 注：什么是GGS？

微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权许可的操作系统正进行正版

化而提出的优惠方案，即所谓的GGS（Get Genuine Standard）

批量许可正版化产品

采购数量

购买适用情景 汇总

Windows正版化解决

方案（GGS）

5套-749套

适用于任何最小采购

量在5套以上的商业

用户，价格比批量升级许可更优惠 选择 Windows正版化解决

方案（GGWA）

750套以上

适用于最小采购量在750套以上的大型机

构，可在GGS基础

上享有价格折扣，帮助大型企业实现全公司范围的正版化

综合上述：一期项目

1. 本阶段：计划采购windows7、office 2010 各30套，每套价格控制在4200元

内

预算总金额支出：4200x30=126000元

2. 后阶段：以后每隔两年采购5-10套（对企业批量采购微软最低要求是5套），这样

微软会知道我们在电脑增加的基础上购买了相应的正版操作系统以及office 预算总金额支出：4200x5=21000元

3. 采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系统中查询到公司已经购买了

正版windows和office。同时微软将给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。

后期项目：采购行业软件(在解决好一期项目后启动)

根据对软件正版化的调研，软件正版化工作不是一次性投资就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应该考虑软件正版化的费用， 每年对软件的采购也能从另外一方面表现出公司好发展的趋势。

所以本次采购量不需要很大（采购30套，30套正好是微软对大量采购的能进行优惠的最低要求，前面给出的报价是已优惠后的），如果明年或者后年，再采购30套，那说明我们公司发展很快很好，才有这个实力来做这个工作。对外宣传可以说公司每年对正版软件的采购都是上一年度的一倍，因为软件的采购，大多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍，从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过100%，可以从一个侧面对公司未来上市做贡献。

2014-11-24

这个只是模板

关于财务软件选择方案怎么写和财务软件选择要考虑的主要因素的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。