财务软件上的费用单怎么填制（财务费用凭证怎么做）

www.dgufsoft.cn 小编要给大家介绍财务软件上的费用单怎么填制，以及财务费用凭证怎么做对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。

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本文目录一览：

• 1、单位的财务报账单怎么填写？
• 2、费用报销单怎么填，费用报销单怎么填写
• 3、费用报销单怎么填写，什么时候用
• 4、费用报销单上的“费用项目”与“类别”分别应该填写什么呢？
• 5、费用报销单的填写范本怎么填?

单位的财务报账单怎么填写？

报销费用的填写要求：

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处；

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单的反面左边；

3、用蓝色羡闹或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

扩展资料：

报销规定

(一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费。

2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费：单人或双人出差每天最森派陵高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出此戚差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费：员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。如擅自购买，费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具，员工长途出差交通费可实报实销，出租车票。

参考资料来源：：百度百科—报账

费用报销单怎么填，费用报销单怎么填写

报销单填写

（1）费者戚用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；

（2）日期：填写提交《报销单》的日期；

（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；

（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；

（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；

（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；

（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；

（8）签字区：填写完毕的茄世单据需要依次颤嫌肢经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；

（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

费用报销单怎么填写，什么时候用

费用报销单在以下情况可以使用：

1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；

2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；

3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批枝瞎的专项费用申请表。

费用报销单怎么填写

1.“报销部门”处填写所属部门,例如行政部.

2.“日期”如实填写。

3.“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。

4.“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可

以多于报销金额,但一定不能少。)

5.“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加￥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。

6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,

圈内打叉,以此类推。

人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

7.“报销人”处签字。

8.关于票据粘贴

(1)所附发票真实.合法,抬头正确。

(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,

票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致。

(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看。

 扩展资料：

报销单填写不规范的问题薯搭喊

小写金数野额与人民币符号之间有空格

要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥   100；

2.大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；

3.报销单上字迹有涂改和勾抹

要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

4.大写金额书写有误

要求：金额填写规范，无书写错误；

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5.大写金额与小写金额不一致

要求：小写金额与大写金额保持一致；

6.项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

报销原始单据的问题

1.取得发票上没有加盖销售方发票章

要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

2.取得收据上没有加盖销售方财务章

要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

3.出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4.报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印

要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印；

报销单粘贴的问题

1.票据粘贴杂乱无章

要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

2.票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求：要用胶水粘贴附件；

3.火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查；

费用报销单上的“费用项目”与“类别”分别应该填写什么呢？

费用项目:费用属于哪个项目，就写哪个项目名称;这里就写具体的费用名称.

费用类别:费用属于哪个类别，就写哪个类别名称大岩敬如交通，餐饮、会议等

比如报销出差的火车票:

费用项目:火车票

费用类别:差旅费

再比如报销办公用的胶水

费用项目:胶水

费用类别:办公费

拓展资料：

一、报销单填写注意事项

1、在枣碧“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词，如:购水泥**吨(或购水泥一批)，购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的，划S线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

二、费用的给付

（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

（2）单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。

（3）单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。

（4）各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。

三、费用报销单据的保管

（1）费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。

（2）所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存

四、用excel快速创建费用报销单的方法如下：

1、首先运行excel软件。

2、点击“office按钮”，选择“新建”。

3、弹出“滚慎新建工作簿”对话框，点选“费用报表”。

4、可见，这里集中了许多优秀的费用报表模板。在左边窗格点选，在右边窗格预览。觉得合适后，点击“下载”。

5、马上下载了一个报销单模板，双击每个单元格，就可以输入内容了。既方便又美观。

费用报销单的填写范本怎么填?

费用报销单的填写范本按如下方法填写：

1、首先，找到一张干净的费用报销单。

2、依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。

3、在领渣巧弯款人签名处写上领款人的名字。

4、把所得杜票据拿出来整理一下。

5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6、最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

费用报销单填写哪些细节需要注意？

一、金额的填写

报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。

小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。

二、内容不完整

费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目如闷的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。

另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单宽衫。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。

三、原始单据问题

有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。

发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。

关于财务软件上的费用单怎么填制和财务费用凭证怎么做的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。