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ERP中删除凭证的新方法,80%的用户都不知道

2023-10-14 15:18:21用友财务软件免费下载28

近期,用友畅捷通ERP推出了一种新的删除凭证的方法,据说80%的用户都不知道这个方法。本文将从多个维度来详细介绍这一方法,帮助大家更好地操作用友畅捷通ERP。

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维度一:快速删除凭证

对于凭证的删除,一般来说,用户需要先找到要删除的凭证,然后在操作栏中点击“删除”按钮,最后再进行删除操作。这种方式操作起来比较繁琐,特别是当用户需要同时删除多个凭证时,工作量就会倍增。

然而,在用友畅捷通ERP中,还有一种快速删除凭证的方法,也许你还不知道。步骤如下:

  1. 在“凭证”窗口中,选中要删除的凭证。
  2. 按下键盘上的“Delete”键。
  3. 在弹出的提示框中,点击“确认删除”。

通过这种方式,用户不需要再到操作栏中去点击“删除”按钮,而是可以直接通过键盘操作来删除凭证。这样一来,用户的操作速度会更快,工作效率也会得到提高。

ERP中删除凭证的新方法,80%的用户都不知道

维度二:批量删除凭证

上面讲了单个删除凭证的方法,如果用户需要同时删除多个凭证,就需要使用批量删除的功能。在用友畅捷通ERP中,批量删除的操作比较简单,只需要按照以下步骤即可:

  1. 在“凭证”窗口中,找到要删除的凭证。
  2. 按住“Ctrl”键,并依次选择要删除的凭证。
  3. 在操作栏中点击“删除”按钮。
  4. 在弹出的提醒框中点击“确认删除”即可。

相信用户们已经熟悉这个批量删除凭证的方法了吧。

维度三:凭证删除的权限

在用友畅捷通ERP中,对于凭证的删除,需要具备一定的权限。具体来说,要想删除凭证,用户需要满足以下两个条件:

  1. 用户必须是管理员或者是有权限的职员。
  2. 删除凭证的日期必须在当前凭证的会计期间内,也就是说,用户只能够删除没有结账的凭证。

如果用户不满足上述条件,是无法进行凭证删除的。

维度四:凭证删除后如何恢复

有时候,用户在删除凭证时,可能会误删了一些重要的凭证,导致数据的准确性受到影响。这时,用户需要知道如何恢复已经删除的凭证。

在用友畅捷通ERP中,可以通过浏览历史凭证的方法来找回已经删除的凭证。步骤如下:

  1. 在“查询”窗口中,进入“历史凭证”页面。
  2. 按照搜索条件,查询出被删除的凭证。
  3. 选中要恢复的凭证,然后点击“恢复”按钮即可将凭证恢复。

需要注意的是,被恢复的凭证会进入当前会计期间的凭证之中,因此,恢复前需要对凭证的日期进行确认。

维度五:凭证删除后的风险和解决方法

尽管用友畅捷通ERP提供了快速、简单的凭证删除方式,但是,用户在使用该功能时,也需要遵循一定的规则,以避免进行不必要的删除操作。下面,我们来看一下凭证删除可能会带来的风险以及解决方法。

1、误删凭证

当用户误删了凭证后,会对账务数据的准确性产生影响。为了避免误删凭证,用户需要确认要删除的凭证是否正确,尤其是在进行批量删除时,需要特别小心。如果不小心误删了凭证,可以通过上文中介绍的恢复方法来解决问题。

2、删除已经结账的凭证

在用友畅捷通ERP中,只能删除当前会计期间内的凭证,也就是说,已经结账的凭证是不能进行删除的。如果用户误删了已经结账的凭证,就需要通过使用撤销结账功能来解决问题。具体操作可以参考用友畅捷通ERP的相关文档。

3、其他风险

在使用凭证删除功能时,还需要注意一些其他的问题,比如删除了被后续单据引用的凭证等。因此,用户在删除凭证时,需要仔细斟酌,切勿鲁莽行事。

以上就是用友畅捷通ERP中删除凭证的新方法,80%的用户都不知道的介绍,同时还介绍了凭证删除的权限、恢复和风险以及解决方法。如果还有相关疑问或者需求,可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询~

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