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财务软件应用说明怎么写(财务软件功能说明)

2023-04-12 00:14:07用友数据库下载147

www.dgufsoft.cn 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是财务软件应用说明怎么写财务软件功能说明的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。

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我们是一家代理记账企业,如何写“财务应用软件情况说明”呢?要详细的,谢谢大家

应用什么财务软件就说明一下吧

是金蝶 还是用友

什么版本号的 有哪些模块 如购买了金蝶总账系统 报表与分析 什么时间采购的

使用软件建立了多少个账套(多少公司的账)

公司有多少财务人员在应用 操作手平什么样

哪些账是通过软件自动做的 哪些至今还是手工(原因是什么)

总之很多自己编吧 没有人当回事 写写交上就行 只是个调查

公司财务应用软件情况说明书

一般都是公司财务说明书 你这问的都有问题。。还有你们用的是啥软件?

sap 财务软件的应用

SAP财务系统总账的功能强大而丰富,涵盖了组织结构、会计科目表、会计凭证、简化操作、定期处理、操作和维护、信息和查询、配置等各个方面,笔者选择了部分具有代表性的内容说明如何使用这些功能提高企业的财务水平。

三套会计科目表并存,为跨国公司属地化核算和集团化管理并行提供了可能

在SAP财务系统中存在三大类会计科目表:运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表,集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表,国家会计科目表是为了满足某国要求,出具的符合该国会计准则要求的科目表。

三套科目表的设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供了可能,换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告,这种功能的设置为集团公司,特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。

SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案:

方案1:全集团统一使用一套会计科目表:不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表,各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目,从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。

方案2:用分行业的会计科目表:如一个大型企业,同时经营多种行业,如果共用一套会计科目表,其中的科目数量将是庞大的,且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表,这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会计科目表,这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理,既实现了分行业的会计核算,整个集团又有一个统一的核算口径。

多重会计核算原则并行

在SAP财务管理系统中可以容纳多重的会计核算原则,即按照不同的核算规则进行核算,并分别记录。例如对于资产的折旧,会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的,对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有可能是不同的,这就要求企业能够按照不同的折旧方法记录折旧,提供给不同的干系人。

SAP财务系统提供了强大的平行记账功能,在业务发生时能够按照各种会计处理原则平行记账,并不增加操作人员的工作量,仍然使用资产折旧的例子,在每个月末运行资产折旧的时候,资产会计只需要点击折旧执行的按钮,系统就可以根据已经设置好的多种折旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境复杂的企业提供了巨大的帮助。

灵活的会计期间管理

在中国,习惯以自然年度和自然月度作为会计年度和会计期间,即1月1日到12月31日为一个会计年度,而会计期间就是12个自然月。但有些企业的经营是不适合使用自然年度的,这些企业就需要根据自己的需求来定义会计期间。在SAP财务系统中会计年度和期间是可以进行定义的,也就是说可以不使用自然年月作为会计年度和月度,而自行设置自己的会计期间变式。各公司可以共用一个会计年度变式,也可以各自用自己特殊的会计年度变式。

多货币处理

为了满足不同国家对货币的法规要求,SAP支持同时使用3种货币作为记账和结算的本位币,所有的业务均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入账本。

此外,SAP财务系统还提供自动处理外币评估、信息分类的功能,为月末结算带来很大的方便。

高度集成的系统大量减少财务人员的工作量,实现数据的一次性记账

强大的系统集成功能是SAP产品的重要特点,SAP系统强大的系统集成性决定了SAP系统中的财务凭证绝大多数不是通过手工录入的,而是通过系统集成的方式由其他业务模块集成生成的。

高度集成的系统实现了一次性记账:采购原材料的收货入库、生产领料、完工产品入库、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开票记账,这些业务在发生时会遵循有关记账原则,按照预先设置好的会计科目,自动记入总账。固定资产的购置、折旧和处理都会在更新每个明细资产的同时更新总账,而不需要财务人员录入凭证。通过权限的管理可以使所有子公司或工厂的原始数据的来源处于总部的监控之下。高度的系统集成实现了数据的单口录入,财务数据完全来源于业务原始数据,既提高了财务数据的准确性,同时大量减少了财务人员的工作量。

清晰的账户管理模式和简易的凭证录入方法

SAP财务系统的日常记账是非常简单的,SAP提供了各种工具来帮助用户简化他们的工作:

1.简易凭证录入原则:在总分类账中凭证输入和凭证的维护是重要的内容,录入的内容主要包含了凭证抬头、凭证行项目和简化操作辅助功能等部分。

SAP提供了各种简化凭证操作的辅助功能,凭证可以暂存,屏幕的格式可以调整并保存为预定义的屏幕变式供操作人员调用;还可以设置凭证输入的模板,例如,每月发放工资的凭证,由于科目与成本中心都是类似的,可以做成模板,每次做凭证时直接调用,并根据当月情况填入金额即可;还可以使用周期性凭证,把每个月都完全相同的业务,比如,计提和待摊费用制作成周期性运行凭证,每月运行就可以生成准确的财务凭证了。

2.未清项账管理:对于SAP凭证输入和凭证管理来说,有一个基本概念需要解释,那就是“未清项账”管理。在财务管理中,有些科目只需要有“借贷余”的管理就可以了,但是有些科目不止需要“借贷余”,还需要管理到每笔交易的状态,比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。

定期处理

财务核算中总是有些事务是定期处理的,最典型的是与日结,月结和年结相关的处理,比如包括自动清账、汇率评估和汇兑损益的计算、周期性凭证过账、预提费用、利息计算、重分类调整、计划、打印、归档、关账、余额结转等。在做月结和年结的时候有很多项这样的事务需要处理,而且要求在很短的时间内完成,这就给财务人员带来了很大的工作压力。

SAP财务系统提供了“定期处理计划管理者”工具,来安排这些工作,在这个工具中我们把要完成的事项按顺序安排好,月结或年结时财务的工作就可以有条不紊的快速完成了。当然SAP的快速结账,除了这些工具外,最主要还是源自于它的集成特性。

信息和查询

SAP财务管理信息系统包括了灵活和多样的报表和功能,如账户余额显示,账户行项目显示,审计线索,资产负债表,损益表,现金流量表,试算平衡表,纳税申报表,总账信息系统等。SAP的信息系统具有一些特点,比如“钻取”的方式或称为“穿透”的方式,即可以进行多维的分析和不断深入地挖掘,直至进入原始凭证。

除此以外,SAP还提供了简便易学的编制报表工具,用户可以自己通过报表编制工具编写各种个性化报表。

08125财务软件应用与开发论文怎么写

财务软件应用与开发论文:

1、先写关于财务软件开发与应用的理论基础。

2、再写该论文的现实研究。

3、最后写论文的结论和展望。

用友财务软件教学操作使用说明

用友U8.50安装说明

『安装前要准备的事项』

1. 请对照U8.50环境说明文件所描述的配置准备环境

2. 安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于180M

『安装简要步骤』

1. 运行安装盘下的Setup.exe

2. 在安装欢迎界面中选择下一步

3.如果同意许可协议选择是

4.输入用户和公司名称

5.选择安装的目的文件夹

6. 安装类型界面中选择所要的安装类型(完全、应用客户端、应用服务端、数据服务端、自定义)

安装类型为应用客户端时如下

安装类型为应用服务端时如下

安装类型为自定义时如下

7. 定义程序组名称

8. 各产品文件的安装过程

9. 安装完成对话框中选择重起

注:详细的安装说明见产品手册

『安装中的常见问题及解决办法』

序号 环境 现象 说明及解决办法

1 Windows9x

Winnt4.0

Windows2000

WindowsXP 文件拒绝访问 该问题往往是由于查毒软件的实时监控造成,请关掉查毒的实时监控功能,并重起动计算机。

2 Winnt4.0

Windows2000

WindowsXP 建立IIS虚拟目录不成功 IIS建立不正确,检查IIS及其相关的组件是否正确。

3 Windows9x

Winnt4.0

Windows2000

WindowsXP

+SQL Server 7.0 analysismethodcom.dll、indexcom.dll、pscmcom.dll、sendemail.dll、topiccom.dll等控件没有正确注册 管理驾驶舱操作系统只支持Windows NT和Windows 2000 Server(advandce Server)

数据库只支持 SQL Server 2000 标准版以上。没有使用管理驾驶舱可以不管这些文件。

4 有些文件没有覆盖 1. 检查是否有系统在运行,有的话退出后再安装

2. 检查操作系统的系统目录下的DLLCache子目录是否存在相同的旧文件,存在应删除掉再安装

3. IIS中U8Web相关程序没退出,重起计算机或重起IIS服务就可

『产品安装后系统初始的常见问题』

安装后必要步骤说明:

1. 产品安装完后必须选择重起计算机,重起后在右下角能看到U8服务的图标

2. 计算机启动完后U8服务管理器会自动运行

3. 根据应用需要配置你的服务(设置数据库服务器等)

4. 在数据库服务器端运行系统管理进行建账或用户权限等操作

常见问题:

序号 现象 说明及解决办法

1 配置数据库服务器后确定,提示连接数据库失败 检查所指定的数据库服务器的SQL Server是否正常

2 客户端登陆时提示:不能登录到服务器[…]请检查U8管理服务是否已启动 检查客户端机器与服务端机器的网络连接是否正常(可使用Ping命令测试)

3 配置数据库服务器后确定,提示数据库sa登陆失败 检查sqlserver安装时是不是选择的混合登陆模式,在企业管理器中选择相应的注册,编辑其注册属性,选择使用sql server身份验证

4 如果将u8.50与生产制造u8.50的数据库服务器混装在一台服务器上的时候,u8.50无法正常运行 数据库使用sql2000,按默认安装方式安装数据库用于u8.50,然后安装一个新的数据库实例使用二进制排序方式用于安装生产制造u8.50的数据库

将u8.50与生产制造u8.50安装在同一机器上时,u8.50或生产制造u8.50不能正常工作。 如将u8.50与生产制造u8.50安装在同一机器上,请安装完u8.50后安装生产制造u8.50或安装完生产制造后修复u8.50

『产品维护(修改,修复,卸载)的常见问题』

说明:

产品的维护可运行操作系统的控制面板或安装盘的Setup.exe

常见问题:

序号 现象 说明及解决办法

1 文件无法卸载 检查产品是否正在运行

2 analysismethodcom.dll、indexcom.dll、pscmcom.dll、sendemail.dll、topiccom.dll等控件没有正确注册 安装时没能正确注册

3 当产品使用中发生异常断电等事故后,重起动计算机时SQL会自动进行数据库恢复,如果此时查毒的实时监控功能打开,由于查毒软件会锁定文件,就会造成数据库无法恢复,数据丢失。 由于这些控件在安装时未正确注册

『产品加密狗的常见问题』

说明:

1. U850产品支持并口和USB口的加密狗

2. 产品安装后,计算机中如果还存在U850以前版本,则以前版本可能不能正常运行

3. 如果使用通狗,请到支持网站上下载通狗驱动程序并安装。

常见问题:

序号 现象 说明及解决办法

1 插加密狗,进产品时提示演示版 检查并口或USB口是否损坏

检查加密狗是否U850的加密狗

使用服务管理器测试加密狗的正确性

2 产品正在运行时插USB加密狗,登陆时检查不到加密狗。 退出产品后重起U8服务

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装,注:有些财务软件是即租即用的,无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。

如还有相关软件问题,可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

以上就是关于财务软件应用说明怎么写的详细解读,同时我们也将财务软件功能说明相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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