本文为您提供了有关怎么在保会通财务软件做账和保会通软件结账后如何取消相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
财务软件的做账流程:
1.审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
扩展资料:
做帐的作用:
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;
另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源:百度百科-会计做账
期末账务处理
一、月末账务处理
⒈录入常规记账凭证,并复核之。
⒉工业企业
①使用分录模板分配或结转制造费用,复核它。
②使用分录模板计算并结转完工不品成本,复核它。
⒊企业 使用分录模板或手工结转主营业务成本,复核它。
⒋企业 使用分录模板结转损益至本年利润,复核它。
二、年末账务处理
⒈执行上述月末账务处理。
⒉行政事业 使用分录模板结转收入、支出至结余,复核它。
⒊事业 使用分录模板或手工进行结余分配,复核它。
企业
①使用分录模板将“本年利润”转入“利润分配/未分配利润” ,复核它。
②使用分录模板或手工进行利润分配,复核它。
三、新年度账务
一个年度的数据文件可以处理本年度和下一年度两年的账务。因此,年度交替时,当前年度账务和下一年度的账务可以在当前年度数据文件中同时交替进行处理。不必急于结上年度的账,不必急于建立新年度数据文件。
四、月结
每月账务处理完毕,应当作月结。所谓月结,就是对某月的账务作出检测后,终止某月的账务处理。
月结时要检测的内容:
⒈本月所有凭证(账单)都已复核。
⒉本月所有凭证(账单)的凭证号应该连续。
⒊本月末复式账期末余额应平衡。
⒋复式账:月末用(若是12月还应包含年末用)余额结转类型分录模板的转出科目的余额应结平。
⒌若使用存货模块,则还要检测:
①本月所有存货单据的单据号都连续。
②本月所有存货单据都已复核。
③若存货与复式账建立了连接,还要检测连接双方的余额的一致性。
⒍工资模块、报表模不做检测。
月结检测通过后,即可作月结。月结后不能再变更复式账、单式账、存货的期余额,不能再录入或变更此月的复式账凭证、单式账账簿记录、存货单据。若是12月份的月结,即年结,将禁止对报表的变动操作。
月结操作是不可逆转的,即一旦做月结,不能取消月结。
月结从一月份开始逐月进行。
月结请使用复式账的“设置/月结”菜单,调出月结对话框进行。
五、建新年度账
当一个年度的账务已经处理完毕,可建立新年度数据文件。
⒈调出“建立新数据文件”对话框。
①方法一 调出“打开保会通数据文件”对话框,将选择项置于要建新年度账的账套上,按“新建” 按扭。
②方法二 执行“系统/建立新数据文件”菜单项。
⒉调出“建立新数据文件”对话框后,确保“位置(序号)”是要建新年度账的账套位置(序号)。“年度”是要建新年度账的年度。点击“确认”按扭,即开始建立新年度数据文件。
⒊新年度数据文件建立完毕后,系统会自动把数据文件的一些基本信息复制到新年度数据文件之中。
⑴复制数据文件信息,如:主体名、法人代表名、主管名、日志开关、备份模式等等。
⑵复制操作员信息及其权限。
⑶复制各模块的会计月、业务月。
⑷复制独立核算单位。
⑸复制各种文档的属性及页面设置。
⒋基本信息复制完毕后,系统会提示是否要进行新旧年度数据结转。
点击“是”,系统自动强制备份旧年度数据文件,并提示之。
点击“确定”,开始新旧年度数据结转前的数据检测。
⒌新旧年度数据结转前的数据检测是指年结检测。
①若年结检测过不了关,则会出现以下提示:
记住出错的地方,点击“确定”,出现是否删除刚才新建立的数据文件的选择框。
点击“是”,删除刚才新建立的数据文件,修正年结检测出错的部份,重新再次从头开始建立新年度数据文件。
②若年结检测正确,在回答下列提问后,进行新旧年度数据结转。
⒍新旧年度数据结转内容
⑴复制复、单式账的会计科目、辅助科目、外币科目、固定资产卡片、往来科目附加信息。
⑵复制凭证分类及规划、凭证分录模板、凭证取数标志。
⑶复制现金流量表项目。
⑷复制银行账户表。
⑸结转复、单式账。
①复制在旧年度数据文件中的新年度凭证、账簿记录、现金流量账、拨款单。
②逐个账户结转账簿内容。
账户是“保留以前年度账簿记录” 的,复制上年度及其以前年度的账簿记录。
账户是“往来科目” 的,结往来账,若未结清,复制未结清账簿的记录,若已结清,结转其余额。
其他账户结转其余额。
⑹复制报表母表及子表结构。
⑺复制工资表格式、部门、员工名单。
⑻复制存货目录、经营部门、业务员、售价价种、存货与会计关联。
⑼复制在旧年度数据文件中的新年度的各种存货单据。
⑽按经营部门结转存货余额。
⒎新旧年度数据结转完毕后,会检测新年度复式账的年初余额是否平衡。
⒏最后将旧年度数据文件加上年结标志,从而锁定旧年度数据文件。
六、年初账务调整
新年度数据文件建立以后,应根据新年度核算需要,对新年度账务作必要调整。如清除那些余额平并且不再需要的子科目。
如果是企业的增值税一般纳税人,应该纣应交增值税的子目的余额作必要的调整。调整前,记录下应交增值税的年初余额,然后将其所有子目的年初余额置成零,若应交增值税的年初余额在借方,将余额置成进项税的余额,若在贷方,将余额置成销项税的余额。
年底结转至少包括:
一、损益结转或称收支结转。
在保会通财务软件中,一般情况下企业“损益类”科目余额结转是由系统通过人机交互自动生成的。
自动生成凭证的步骤:
1、 新增一张空白凭证,修改凭证日期,如2015年12月31日,或2015年6月31日等,一般为月末日,或年末日。
2、 将光标点到摘要栏。
3、 然后单击右键,在弹出的菜单中选择【分录模板】,或直接点击工具栏
4、在弹出的对话框中选择模板序号,然后单击【生成凭证】按钮。
5、 生成结果,即自动生成的凭证。
企业自动生成的凭证样式。
企业损益结转可以生成一张凭证,也可以生成两张凭证。
6、凭证生成后,正常复核登账即可。如果涉及收支或损益类的科目发生额变化,需将结转凭证删除,修改正确后重新自动生成。
二、年度结转,或称年度转账,结转下年。
年末转账时,会将旧年度中在新年度仍然有用的信息、配置复制到新年度,对于账簿,则结转其余额。
年末转账时会检测旧年度复式账务的下列事项:
1、记账凭证号应连续;
2、记账凭证应都已复核;
3、年末余额应平衡;
4、“月末用”、“年末用”余额结转分录模板所设置的转出科目的余额应结平。
年末转账后,旧年度数据文件会被加上年结标志,永远丧失对它的操纵权。
年度交替时,新账等着做,旧账等着结,会计人员工作十分繁忙。不转账吧,新账做不了,转账吧,又还有很多未定会计事项,难呀!
保会通财务软件急用户之所急,为用户准备了完美碰撞解决方案:
年度终了,不必急着做“年度结转”,保会通财务软件允许用户在原来的年度数据文件里,继续做下年度的账务,等到用户把上年度的会计事项全部处理完毕,并确认没有变化时,再做“年度结转”。此时转账,软件会把上年度数据文件中的下年度账务,复制到新建的新年度数据文件中去。
年度结转前应当将数据备份到外部存储介质(如:U盘)。操作方法参照保会通数据备份。
财务软件做账新手必看流程如下:
1、选择软件然后建立账套。
3、设置科目和辅助核算。
4、录入期初余额。
5、设置凭证种类录入凭证。
6、生成或录入期末结转凭证。
7、审核凭证然后记账。
8、结账再生成财务报表。
好用的财务软件:
1、金蝶适合大型企业,管家婆辉煌软件,它是一款适合中小企业使用的财务软件。它具有简单易用、功能齐全、启动快等特点。选择时,可以根据自己的需要来做。所有的试用都有,可以先体验一下。
2、小蜜蜂财务软件。小蜜蜂财务软件采用全仿真账本(大家都见过手工账本,小蜜蜂软件采用的就是与手工帐本完全一致的显示模式)、简单、易用、稳定,小蜜蜂软件安装模式采用小蜜蜂专业人员安装系统,建立账套,培训操作,客户直接使用就可以了。
3、用友财务软件。由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。
保会通财务软件将凭证复核与登账合二为一,大大减化了软件的操作复杂程序。
其凭证复核登账过程,各版本所有差异。
保会通财务软件(6.0版),复核凭证操作有如下种:
1、以101身份打开软件,点管理/操作员及操作权限,增加一操作员,授予凭证查询和凭证复核登账权。点改变操作环境,换刚才增加的操作员打开软件,点凭证/操作及查询,右键,全选凭证,在右侧点复核登账。
2、将复式账核算参数,设置为凭证制作与复核可以是同一个人。做完凭证后点凭证/操作及查询,右键,全选凭证,在右侧点复核登账。(即不用换操作员)
保会通财务软件(5.2版)以前的版本,复核凭证操作如下:
以101身份打开软件,点“系统/操作员及操作权限”,增加一操作员,授予凭证查询和凭证复核登账权。点改变操作环境,换刚才增加的操作员打开软件,双击记账凭证,右键,全选凭证,右键复核登账。
1、选择账套,输入用户名及密码,登录
2、在财务账务目录下,查找制作凭证,然后根据原始单据输入凭证
3、定期查看明细账,看是否有差错。
4、月末成本核算,另行核算出成本后,将相关成本进行结转
5、将损益类科目进行结转
每天做日常凭证处理、对账等工作,月末主要做存货盘点及处理、成本计算及账务处理和损益结转的工作。
关于怎么在保会通财务软件做账和保会通软件结账后如何取消的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。
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